Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)

TN Germany; Maintal; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der IT-Branche sucht einen Office Manager oder kaufmännischen Allrounder, der Verantwortung in einem dynamischen, multikulturellen Team übernimmt. Diese spannende Rolle umfasst die kaufmännische Unterstützung und die Abwicklung von Projekten sowie die Optimierung interner Prozesse. In einem vollständig digitalisierten Büro haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und die Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten. Das Unternehmen bietet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem starken Teamzusammenhalt und einer offenen Kommunikation. Wenn Sie eine hohe Eigenmotivation und Organisationstalent mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Erfolgsorientierter Bonus

Übernahme der Mobilfunkkosten

Frisches Obst und Getränke im Büro

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte.
• Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge.
• Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Organisationsgeschick

Eigenmotivation

Diskretion

Belastbarkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium Betriebswirtschaft

Tools

Datev Unternehmen Online

MS-Office-Anwendungen

ERP-Systeme (Lexware)

Jobbeschreibung

Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d), Maintal

Wir suchen Dich als Generalist*in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro.

Die Inter Data Systems GmbH bietet nachhaltige IT-Konzepte für ihre Kunden. Unser Fokus liegt auf IT-Dienstleistungen sowie Netzwerk Lösungen. Über den Hardwareverkauf hinaus bieten wir ein breites Portfolio von Services an, um unsere Kunden zu unterstützen und langfristige Partnerschaften aufzubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Menschen, die gerne Verantwortung übernehmen, selbst Probleme lösen, sich mit guten Ideen einbringen und ein echter Teil unseres Teams werden möchten.

Aufgaben

• Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung
• Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte
• Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)
• Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
• Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen
• Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
• Stammdatenpflege und Postbearbeitung
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
• Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online
• Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware)
• Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

Benefits

• Anstellung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, in einem kontinuierlich wachsenden, international agierenden Unternehmen der IT-Branche
• Großer Teamzusammenhalt und eine tolle Arbeitsatmosphäre in einem multikulturellen Team mit einer direkten und offenen Kommunikation, sowie Raum für Ideen
• Perfekte Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen
• Erfolgsorientierter Bonus und vermögenswirksame Leistungen
• Übernahme der Mobilfunkkosten
• Frisches Obst, Müsli, Kaffee und Getränke im Büro
• Regelmäßige Firmenevents

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltvorstellungen.

Seit der Gründung im Jahr 1991 steht die Geschichte unseres Unternehmens für eine kontinuierliche Weiterentwicklung in der Welt der IT-Dienstleistungen. Deswegen hat sich Inter Data Systems in den vergangenen 33 Jahren zu einem führenden Anbieter von Dienstleistungen und Hardware im Netzwerkumfeld entwickelt.

Dank strategischer Kooperationen mit namhaften Partnern haben wir nicht nur unser Angebot, sondern auch unsere Expertise stetig ausgebaut. Dadurch können wir unseren Kunden nicht nur hochwertige Dienstleistungen, sondern auch erstklassige Hardwarelösungen im Netzwerkumfeld anbieten. Unsere 30-jährige Erfahrung hat uns nicht nur gelehrt, mit den sich ständig weiterentwickelnden Technologien Schritt zu halten, sondern auch, dass die individuelle Beratung unserer Kunden unser wichtigster Erfolgsfaktor ist.