Mitarbeiter Seminarverwaltung (w/m/d)

TieTalent; Königswinter; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine anerkannte Bildungseinrichtung sucht einen Mitarbeiter für die Seminarverwaltung. Sie sind verantwortlich für das Teilnehmermanagement, die Erstellung von Verträgen und die Planung von Seminarräumen. Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung, interne Weiterbildung und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, um die Entwicklung der Einrichtung aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Interne und externe Weiterbildung

Mitarbeiterevents

50% Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Möglichkeit der mobilen Arbeit

Qualifikationen

• Erfahrung in Verwaltung oder Seminarabrechnung.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Seminarsoftware.
• Administrative Erfahrung (nice-to-have).

Aufgaben

• Teilnehmermanagement und Erstellung von Verträgen.
• Raum- und Technikplanung für Seminare.
• Prüfung von Seminarunterlagen und Datenpflege.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

About

Die Johannes-Albers-Bildungsforum gGmbH ist seit über 30 Jahren anerkannter Träger der politischen Jugend- und Erwachsenenbildung. Wir verstehen uns als Forum des Dialogs. Die Bildungsarbeit steht in der Tradition christlich-sozialer Arbeitnehmerbildung. Träger des Bildungsforums ist die Stiftung Christlich-Soziale Politik e.V.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Mitarbeiter Seminarverwaltung (w/m/d)

1. Teilnehmermanagement
2. Erstellung von Verträgen mit Referenten und Kooperationspartnern
3. Raumplanung/Technikplanung
4. Prüfung von Seminarunterlagen
5. Erstellung von Verwendungsnachweisen
6. Sonstige Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Datenpflege
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung oder Seminarabrechnung
8. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Programmen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die Seminarsoftware
9. Versierte Kommunikationsfähigkeiten
10. Bereitschaft zur Arbeit im Team sowie zur Akzeptanz von Strukturen, z.B. im Rahmen von QM und allgemeinen Arbeitsabläufen
11. Leistungsgerechte Vergütung
12. Betriebliches Gesundheitsmanagement
13. Interne und externe Weiterbildung
14. Mitarbeiterevents
15. 50% Zuschuss zum Deutschlandticket
16. Zuschuß zur betrieblichen Altersvorsorge
17. Möglichkeit der mobilen Arbeit
18. Möglichkeit, unsere Einrichtung auf operativer Ebene mit weiterzuentwickeln

Nice-to-have Skills

• Administrative Erfahrung

Standort

Königswinter, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Sprachen

• Deutsch