Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

JR Germany; Baden-Baden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Hochschulservice sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die persönliche Beratung und Betreuung von Hochschulen. In dieser unbefristeten Teilzeitstelle gestalten Sie innovative Informationsangebote und optimieren Prozesse, um internationale Studienbewerbungen zu unterstützen. Wir bieten ein offenes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem multikulturellen Team.

Leistungen

mobiles Arbeiten (1-2 Tage/Woche)

flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

vergünstigtes Jobticket

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung.

Aufgaben

• Persönliche Information, Beratung und Betreuung von Hochschulen.
• Mitwirkung an Workshops und Informationsveranstaltungen.
• Entwicklung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d), baden-baden

uni-assist e.V.

baden-baden, Germany

uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten entwickeln, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Haben Sie Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unserer Service-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

Teilzeit 35 Std./Woche

- unbefristet -

• Persönliche Information, Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen sowie weiterer Kooperationspartner in der Zusammenarbeit mit uni-assist
• Durchführung von Verfahrensabsprachen mit den Mitgliedshochschulen auf Basis des uni-assist-Leistungskatalogs
• Bearbeitung der Anfragen von Mitgliedshochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten zu Bewerbungen und Prüfberichten
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung, Implementierung und laufenden Optimierung von innovativen, zielgruppenspezifischen Informations- und Kommunikationsangeboten für Mitgliedshochschulen, Kooperationspartner und weitere Stakeholder
• Mitwirkung an und eigenverantwortliche Durchführung von Workshops, Schulungs- und Informationsveranstaltungen (z.B. in Form von Webinaren) für Mitgliedshochschulen und interne Zwecke
• Aktive Beteiligung am Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessoptimierung
• Entwicklung von Vorschlägen zur Verschlankung von Prüf-kriterien und softwaregestützten Verfahrensabläufen auf Basis einer kontinuierlichen Evaluation des Prüf- und Leistungsspektrums des uni-assist e.V.
• Vertretung des uni-assist e.V. auf Fachveranstaltungen, in Arbeitsgruppen und Gremien
• Recherche zu aktuellen Themen, Erstellung von Auswertungen und Übernahme administrativer Tätigkeiten im Hochschulservice
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung oder in anderen Bildungsbereichen, vorzugsweise mit Serviceorientierung
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung inkl. Gremienarbeit (z.B. Studienberatung, International Office, Studienorganisation)
• Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse weiterer Länder vorteilhaft
• Belastbare, dynamische und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, schneller Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
• Zuverlässige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherheit im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Datenbanken vorteilhaft
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Unbefristete Stelle, Vergütung nach TV-L (EG 9b), Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL), mobiles Arbeiten (1-2 Tage/Woche), flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, offenes Arbeitsklima, multikulturelles Team, vergünstigtes Jobticket