Assistenz (w/m/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung

Die Profi-Baumärkte GmbH & Co. KG; Dortmund; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Handelsunternehmen sucht eine Assistenz für den Vorsitzenden der Geschäftsführung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Führungsebene bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings und agieren als Kommunikationsschnittstelle. Sie bringen Ihre analytischen Fähigkeiten und Detailorientierung ein, um Informationen aufzubereiten und Entscheidungsvorlagen zu erstellen. Flexibilität und Teamarbeit sind entscheidend in einem dynamischen Umfeld. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten und sich in einem familiengeführten Unternehmen weiterzuentwickeln.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung

Personalrabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbarem Fachbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorsitzenden in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Verantwortung für Terminkoordination und Protokollführung.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Detailorientierung

Flexibilität

Teamarbeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Studium der Betriebswirtschaftslehre

Studienabschluss in vergleichbarem Fachbereich

Tools

MS Office

Teams

Jobbeschreibung

Einleitung

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte ist ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz und wurde mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet.

Für unser Team Dortmund suchen wir Sie als

Assistenz (w/m/d) des Vorsitzenden der Geschäftsführung

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte bieten Qualität. An unseren Standorten wollen wir Marktführer sein. Wir sind ein großes, mittelständisches Handelsunternehmen im Familienbesitz. Von der Dienstleistungszentrale in Dortmund aus werden 95 HELLWEG Profi Bau- und Gartenmärkte in Deutschland und Österreich sowie 52 BayWa Bau- und Gartenmärkte in Süddeutschland und 7 Gartencenter Augsburg in NRW geleitet. Die HELLWEG Gruppe beschäftigt mehr als 6.000 MitarbeiterInnen. Davon sind 10% Auszubildende. Wir sind mehrfach als "bester Baumarkt für exzellenten Kundenservice" ausgezeichnet worden und stehen für große Auswahl und Kundenorientierung. Wir überzeugen mit motiviertem Fachpersonal und kompetenter Beratung. Unsere zentralen Werte sind: Persönlich, Ehrlich, Leistungsstark. HELLWEG hat eine flache Hierarchie. Wir erbringen unsere Leistungen im Team.

Ihre Rolle

• Sie sind direkt dem Vorsitzenden der Geschäftsführung unterstellt und unterstützen in allen administrativen und organisatorischen Belangen und verlieren dabei nie den Überblick.
• Sie verantworten die Terminkoordination, planen Meetings und Veranstaltungen (inhaltlich und organisatorisch) und führen Protokoll inklusive des Fristen- und Terminmanagements.
• Die ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten Sie und agieren als Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Sie übernehmen die Aufbereitung und Analyse von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten sowie die Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationsunterlagen.
• Im Rahmen des Projektmanagements unterstützen Sie bei der Steuerung des Projektportfolios, in dem Sie sicherstellen, dass alle Projektverantwortlichen und Mitarbeitenden Meilensteine und Berichtsvorgaben einhalten. Dabei übernehmen Sie auch Sonderaufgaben.
• Darüber hinaus unterstützen Sie bedarfsorientiert bei weiteren Themen auf Ad-hoc-Basis.

Ihre Fähigkeiten

• Von Vorteil wäre, Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen oder bringen einen Studienabschluss in einem vergleichbaren Fachbereich mit.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Eine analytische Denkweise sowie einen hohen Arbeitsanspruch und Detailorientierung sind für Sie wichtig.
• Ihr hohes Maß an Flexibilität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen, Aufgaben und Herausforderungen priorisiert und strukturiert anzugehen, konnten Sie bereits unter Beweis stellen.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Programmen sowie mit digitalen Tools, wie z.B. Teams.
• Spaß an Teamarbeit, hohe Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

• Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir Wert auf eine gute Einarbeitungsphase, die Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet.
• Flexibilität durch mobiles Arbeiten sowie flexible Arbeitszeiten.
• Zusammenarbeit in einem motivierten Team.
• Sichere Arbeitsplätze, umfangreiche arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildung in unserer HELLWEG Akademie sowie Aufstiegsmöglichkeiten.
• Personalrabatt sowie vergünstigte Angebote in einem online Einkaufsportal.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Bike-Leasing.
• und mehr...

Kontakt

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Ansprechpartner: Frau Ayfer Aslan-Blomenkämper Tel: (0049) (0) 231 - 9696 462

HELLWEG Die Profi-Bau- & Gartenmärkte GmbH & Co. KG
Zeche Oespel 15
44149 Dortmund