Medical Events Coordinator (m/w/d)

TN Germany; Ingelheim am Rhein; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes forschendes Pharmaunternehmen sucht einen Medical Events Coordinator, um die Organisation medizinischer Veranstaltungen zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für Healthcare Professionals und koordinieren alle relevanten Aktivitäten. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und stellen sicher, dass alle Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Diese Position bietet die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten, während Sie an innovativen Projekten teilnehmen und Ihre Karriere in einem dynamischen Umfeld vorantreiben.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen

Mitarbeiter-Prämien

Shopping-Rabatte

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld.
• Gutes Verständnis von Compliance-Vorgaben und vertraulichem Umgang mit sensiblen Daten.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson und Koordinator:in für alle Themen rund um HCPs und HCOs.
• Organisation und Begleitung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards und Kongresse.

Kenntnisse

Betriebswirtschaft

Naturwissenschaften

Compliance-Vorgaben

Organisationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamplayer-Mentalität

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft

Naturwissenschaften oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

expertum GmbH

Ingelheim am Rhein, Germany

Medical Events Coordinator (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant gehört zu den führenden forschenden Pharmaunternehmen weltweit. Im Rhein-Main-Gebiet entwickeln und produzieren mehrere Tausend Mitarbeitende diverse innovative Arzneimittel, Wirkstoffe und Medizinprodukte für Mensch und Tier. Auch die Bereiche Vertrieb und Verwaltung sind dort verortet.Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Ingelheim suchen wir zum 01.07.2025 Sie als Medical Events Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.Es besteht ausdrücklich die Möglichkeit, einige Tage pro Woche remote von zuhause aus zu arbeiten. Regelmäßige Präsenztage sind jedoch unumgänglich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Zentrale Ansprechperson und Koordinator:in für alle Themen rund um Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organisations (HCOs) im Bereich Cardio-Renal-Metabolismus
• Organisation und Begleitung medizinischer Veranstaltungen wie Advisory Boards, Kongresse und Meetings inkl. Reiseorganisation und Vertragsabwicklung, unter Einhaltung nationaler und internationaler Regularien
• Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen wie Medical Affairs, Scientific Relations, Budgetverantwortlichen sowie Contracting, Legal & Compliance
• Koordination interner Freigabeprozesse (z. B. CDAs, Serviceverträge, NTAs)
• Pflege und Dokumentation interner Übersichten wie Budgetlisten, Event-Tracker, Vertragsübersichten und Spend-Capture-Dokumentationen
• Sicherstellung der vollständigen Erfassung aller Ausgaben gemäß geltender Compliance-Vorgaben

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Naturwissenschaften oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise im internationalen medizinisch-pharmazeutischen Umfeld
• Gutes Verständnis von Compliance-Vorgaben und vertraulichem Umgang mit sensiblen Daten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsstärke
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer-Mentalität und hohe Flexibilität

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!