Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d

JR Germany; Ludwigsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Rechtsberatung sucht eine engagierte Teamassistenz zur Unterstützung des IP/IT-Teams in Ludwigsburg. Diese Teilzeitstelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem freundlichen und dynamischen Umfeld einzubringen. Sie werden eigenständig Korrespondenz führen, das Team-Sekretariat betreuen und digitale Akten verwalten. Neben einer attraktiven Vergütung erwarten Sie zahlreiche Benefits wie ein modernes Arbeitsumfeld, ein umfangreiches Obst- und Getränkeangebot sowie individuelle Förderung durch die Heuking Academy. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Verantwortung übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets

28 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplatz in Citylage

Getränke- und Obstangebot

Corporate Benefits wie Leasingoption für ein Fahrrad

Zugang zu Wellhub

Regelmäßige Firmenevents

Mitarbeitermittagessen

Gezielte Förderung durch die Heuking Academy

Strukturierte Einarbeitung in Welcome Days

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige oder erste Berufserfahrung aus einem ähnlichen Umfeld.

Aufgaben

• Verfassen von Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten und Ämtern.
• Betreuung des Team-Sekretariats und digitales Aktenmanagement.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Dokumentenmanagementsystem

elektronisches Anwaltspostfach beA

Jobbeschreibung

Rechtsanwaltsfachangestellte / Teamassistenz w/m/d, Ludwigsburg

Mit über 1.000 Mitarbeitenden, darunter mehr als 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland, ist HEUKING eine der führenden wirtschaftsberatenden Kanzleien in Deutschland.

Suchen Sie eine anspruchsvolle Bürotätigkeit, sind ein Organisationstalent und möchten in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

An unserem Standort in Ludwigsburg suchen wir zur Verstärkung unseres IP/IT-Teams eine engagierte Unterstützung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) im Assistenzbereich.

1. Sie verfassen eigenständig vielfältige Korrespondenz mit Mandanten, Anwälten, Ämtern und Gerichten und behalten Fristen und Termine im Blick.
2. Sie kümmern sich um die Markenverwaltung.
3. Sie betreuen das Team-Sekretariat und sind erster Ansprechpartner für das Team, Kollegen und Mandanten.
4. Sie führen die digitalen Akten, verwalten das Dokumentenmanagementsystem und übernehmen die Abrechnung (Mandate, Reise- und Auslagenabrechnung).
5. Sie behalten stets den Überblick, sodass das Anwaltsteam sich voll auf Sie verlassen kann.
6. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
7. Sie bringen einschlägige oder erste Berufserfahrung aus einem ähnlichen Umfeld mit.
8. Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie gute Kenntnisse im elektronischen Anwaltspostfach beA, was wünschenswert ist.
9. Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
10. Sie zeichnen sich durch eine selbständige, verantwortungsvolle Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit sowie ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten aus.
11. Sie sind motiviert, sich neuen Herausforderungen zu stellen und Verantwortung zu übernehmen.
12. Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit Raum für eigenständiges und verantwortliches Arbeiten.
13. Es erwarten Sie eine attraktive Vergütung, die volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets, 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester), ein moderner Arbeitsplatz in Citylage mit Getränke- und Obstangebot, Corporate Benefits wie Leasingoption für ein Fahrrad und Zugang zu Wellhub, ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima sowie eine strukturierte Einarbeitung im Rahmen unserer Welcome Days. Zudem gibt es regelmäßige Firmenevents und Mitarbeitermittagessen sowie gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, z.B. im Rahmen unserer Heuking Academy.