Mitarbeiter (w/m/d) General Administration - Teilzeit (20 Std./Woche)

TN Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen sucht einen Mitarbeiter für die General Administration in Teilzeit in Potsdam. Die Rolle umfasst administrative Aufgaben im HR-Bereich, wie die Bearbeitung von Personaldokumenten und die Verwaltung von Personalakten. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung haben und teamorientiert sein. Es werden tarifgerechte Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen geboten.

Leistungen

13. Gehalt

Urlaubsgeld

15% Personalrabatt

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Verpflegung

Fahrrad-Leasing

Rabatt-Portal

Qualifikationen

• Idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Human Resources.
• Vertraut mit MS Office und bereit, neue Software zu lernen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Posteingangsbearbeitung und Ablage von Personaldokumenten.
• Verwaltung der Personalakten und Mitwirkung bei der Erstellung von Personaldokumenten.

Kenntnisse

Organisation

Teamarbeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) General Administration - Teilzeit (20 Std./Woche), Potsdam

IKEA Deutschland

Wer du bist

Diese Stelle ist ab dem 01.05.2025 in Teilzeit befristet bis zum 30.04.2026 zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 87 Stunden im Monat, verteilt auf 5 Tage von Montag bis Freitag.

Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits.

• Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Human Resources.
• Der Umgang mit MS Office ist dir vertraut, und du arbeitest dich gerne in neue Software ein.
• Du arbeitest organisiert, verantwortungsvoll und gewissenhaft, auch in Stresssituationen behältst du den Überblick. Neue Aufgaben siehst du als Chance zur Weiterentwicklung.
• Du hast eine Leidenschaft für administrative Tätigkeiten.
• Als Teamplayer unterstützt du unsere Mitarbeiter*innen mit deiner freundlichen und offenen Art tatkräftig.

So gestaltet sich dein Tag bei uns

• Einblicke in die Personalarbeit eines Unternehmens, in dem du dich einbringen kannst.
• Unterstützung bei der Posteingangsbearbeitung und Ablage von Personaldokumenten (Sichtung, Bewertung, Weiterleitung).
• Verwaltung der Personalakten (Anlegen, Pflegen, Auflösen, Archivieren).
• Mitwirkung bei der Erstellung von Personaldokumenten (Beendigungsdokumente, Darlehen, Zeugnisse etc.).
• Administration nationaler Trainingstermine auf unserer digitalen Lernplattform.

Über diesen Arbeitsbereich

Das HR Service Center ist Teil des People & Culture Delivery Teams, ansässig in unserer deutschen IKEA Firmenzentrale. Mit engagierten und serviceorientierten Mitarbeiter*innen bereiten wir den nächsten Schritt für zukünftiges Wachstum vor.

Bewirb dich jetzt online mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei Fragen kannst du dich per E-Mail an uns wenden: [emailprotected]

Wir bieten dir

• Tarifgerechte Bezahlung plus Zusatz- und Sozialleistungen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge.
• 15 % Personalrabatt, vergünstigte Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, Fahrrad-Leasing (JobRad), Rabatt-Portal (Corporate Benefits) und mehr.
• Möglichkeit, am Unternehmenserfolg durch Bonus- und Loyalitätsprogramme teilzuhaben.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit erfolgreichen, wachsenden Unternehmen.
• Besonderen Schutz für schwerbehinderte oder gleichgestellte Mitarbeitende, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind.