PROJEKTASSISTENZ

TN Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Heidelberg sucht eine Projektassistenz, die das Projektmanagementteam unterstützt. Verantwortlichkeiten umfassen die Koordination von Meetings, Protokollführung und Unterstützung im Budgetcontrolling. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung wird angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung

Transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung

Flache Hierarchien

Kontinuierliche Entwicklung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Hochschulabschluss.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office-Produkten.
• Erfahrungen in administrativer Assistenzposition.

Aufgaben

• Koordination von Projektmeetings und Protokollführung.
• Unterstützung im Projekt- und Budgetcontrolling.
• Anwendung der Projektmanagement-Methodik.

Kenntnisse

Analytical Skills

Customer Orientation

Service Orientation

Communication

Ausbildung

Kauffrau/-mann für Büromanagement

Hochschulabschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist zentraler Ansprechpartner im Projektmanagementteam und arbeitest Hand in Hand mit dem Programm- oder Projektmanager.

Als Projektassistenz koordinierst du Projektmeetings und führst hierbei Protokoll.

Du unterstützt das Projekt- und Budgetcontrolling.

Du bist zuständig für die Anwendung der Projektmanagement-Methodik.

Du unterstützt das Projektportfolio und Programmmanagement.

Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Erstellung und Bewertung von Projektstatusberichten, aktuellen Risikomatrizen, Budgetstatus (IST/PLAN) und Meilensteinabnahmen.

Dein überzeugender Background:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – gerne auch ein Hochschulabschluss.

Du hast sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).

Du hast ausgeprägte Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.

Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.

Dich zeichnet eine absolute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung aus.

Du hast ein souveränes Auftreten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Ein Team mit Werten:

Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung.

Wir haben eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen sowie hilfsbereiten und engagierten Kollegen.

Wir fördern kontinuierliche und zielgerichtete Entwicklung: Unser Prinzip ist es, der persönlichen Entwicklung des Einzelnen die gleiche Beachtung wie dem Erfolg unserer Klienten zu schenken, um so langfristig und nachhaltig Nutzen für unsere Klienten schaffen zu können.

Spannende Aufgaben garantiert:

1. Du bist zentraler Ansprechpartner im Projektmanagementteam und arbeitest Hand in Hand mit dem Programm- oder Projektmanager.
2. Als Projektassistenz koordinierst du Projektmeetings und führst hierbei Protokoll.
3. Du unterstützt das Projekt- und Budgetcontrolling.
4. Du bist zuständig für die Anwendung der Projektmanagement-Methodik.
5. Du unterstützt das Projektportfolio und Programmmanagement.
6. Du unterstützt bei der Ausarbeitung, Erstellung und Bewertung von Projektstatusberichten, aktuellen Risikomatrizen, Budgetstatus (IST/PLAN) und Meilensteinabnahmen.

Dein überzeugender Background:

1. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation – gerne auch ein Hochschulabschluss.
2. Du hast sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
3. Du hast ausgeprägte Erfahrungen in einer administrativen Assistenzposition.
4. Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
5. Dich zeichnet eine absolute Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung aus.
6. Du hast ein souveränes Auftreten und ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Ein Team mit Werten:

1. Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer leistungs- und qualifikationsgerechten Vergütung.
2. Wir haben eine transparente und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, offenen Türen, klaren Strukturen sowie hilfsbereiten und engagierten Kollegen.
3. Wir fördern kontinuierliche und zielgerichtete Entwicklung: Unser Prinzip ist es, der persönlichen Entwicklung des Einzelnen die gleiche Beachtung wie dem Erfolg unserer Klienten zu schenken, um so langfristig und nachhaltig Nutzen für unsere Klienten schaffen zu können.