Office Assistant (m/w/d)

TN Germany; Osnabrück; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Osnabrück sucht ein Organisationstalent, das Struktur in den Büroalltag bringt. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist du die erste Ansprechperson für Gäste und Partner, übernimmst die administrative Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Du wirst Teil eines wachsenden Teams, das sich auf die Entwicklung web-basierter Lösungen spezialisiert hat. Flexible Arbeitszeiten, ein unbefristeter Vertrag und zahlreiche Benefits machen diese Position besonders attraktiv. Wenn du kommunikativ, detailorientiert und aufgeschlossen bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Überstundenkonto

Home-Office Möglichkeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Mentor zur Unterstützung

Zugang zu Hansefit

Vergünstigtes Shopping

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.

Aufgaben

• Empfang und Kommunikation mit Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
• Verwaltung von Dokumenten und Organisation von Besprechungsräumen.
• Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Planung von Meetings.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Deutschkenntnisse (C1)

Englischkenntnisse (B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in den Alltag zu bringen? Mit Deinem Blick fürs Detail und Deiner offenen Art sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf bei G&S. Suchst Du eine vielseitige Position, bei der kein Tag wie der andere ist?

Dann komm in unser Team bei G&S!

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson empfängst und kommunizierst Du mit unseren Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Du übernimmst die administrative Korrespondenz - von ein- und ausgehenden E-Mails bis hin zu Telefonaten
• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, verwaltest Dokumente, organisierst Besprechungsräume und hältst interne Informationen immer auf dem neusten Stand
• Im Bereich Beschaffung fragst du Angebote an, evaluierst Preise und verwaltest gemeinsam mit dem Team den Bestand an Verbrauchsmaterialien
• Mit Blick fürs Detail unterstützt Du bei der Planung, Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Firmenevents
• Du unterstützt im Rechnungswesen – sei es bei der Prüfung der Eingangsrechnungen oder der Abrechnung von z.B. Reisekosten
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und arbeitest gerne mit Menschen zusammen
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, ein Überstundenkonto und die Möglichkeit gelegentlich im Home-Office zu arbeiten
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Unfallversicherung (auch für private Unfälle) sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Parkmöglichkeiten für dein Auto oder Fahrrad auf unserem Firmenparkplatz
• Ein Mentor zur Unterstützung ab dem ersten Tag sowie regelmäßiges Feedback in beide Richtungen, um gemeinsames Wachstum zu fördern
• Ein respektvolles Arbeitsumfeld und eine Duz-Kultur
• Zugang zu Hansefit, die Möglichkeit, ein Business-Bike oder E-Auto zu leasen, vergünstigtes Shopping über Corporate Benefits und vieles mehr

Du suchst ein junges, wachsendes Unternehmen, in dem Du viel mitgestalten kannst? Dann bewirb Dich jetzt bei G&S!

Wir freuen uns auf Dich!

Wir sind ein international agierende IT-Unternehmensgruppe aus Osnabrück, die sich auf die Entwicklung von web-basierten Speziallösungen fokussiert. Namhafte Kunden aus aller Welt vertrauen auf unseren Qualitätsanspruch. Mit der Mission, komplexe Abläufe und Prozesse in einfache und benutzerfreundliche Anwendungen zu überführen, entwickeln inzwischen über 60 Spezialisten an Softwarelösungen, welche in den unterschiedlichsten Branchen und Anwendungsgebieten eingesetzt werden. Dabei liegt der Fokus auf der Entwicklung von leistungsstarker Software im Bereich ERP- und Individuallösungen und Software für Satellitenkommunikation sowie IT-Systemlösungen. Unsere Lösungen automatisieren die Arbeitsprozesse von Unternehmen aus der ganzen Welt.