Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

JR Germany; Leinfelden-Echterdingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich Fenster- und Türtechnologie sucht eine Assistenz für die kaufmännische Geschäftsführung. Sie unterstützen bei der Korrespondenz, Terminplanung und der Erstellung von Präsentationen. Flexibilität und Serviceorientierung sind gefragt. Zudem profitieren Sie von einem Betriebsrestaurant und flexiblen Arbeitszeiten.

Leistungen

Betriebsrestaurant

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung & Sportangebote

Mobiles Arbeiten

Parkplätze

Vergünstigungen

Weiterbildung

Job-Rad

ÖPNV-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung.
• Planung und Organisation von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO), Leinfelden-Echterdingen

Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH

Leinfelden-Echterdingen, Germany

Seit 1935 steht Roto für Erfindungsreichtum und technologischen Fortschritt im Bereich bauindustrieller Systemkomponenten. Die Roto Frank Fenster- und Türtechnologie GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen (Deutschland) produziert und verkauft Baubeschläge und Dichtungen für Fenster und Türen aller Rahmenmaterialien und Öffnungsarten. Global über 4.000 Mitarbeitende, 18 Produktionswerke, 31 Logistikverteilzentren und über 30 Vertriebsgesellschaften gewährleisten Herstellern in über 100 Ländern Kundennähe, Zuverlässigkeit und beste Lieferperformance. Entlang der gesamten Wertschöpfungskette steht Roto für soziale, ökonomische und ökologische Nachhaltigkeit. Unter dem Leitmotiv „Today. Tomorrow. Roto.“ handelt das Familienunternehmen stets im engen Austausch mit seinen Kunden und Partnern und entwickelt so zukunftsfähige Produkt- und Servicelösungen.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz m/w/d der kaufmännischen Geschäftsführung (CFO)

1. Allgemeine Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung im Tagesgeschäft wie z. B. Korrespondenz, Terminplanung und -organisation sowie Bestellungen
2. Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Protokollführung bei diversen Meetings
3. Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen u. a.
4. Anmeldungen zum Handelsregister, Schnittstelle zum Notariat
5. Planung und Koordination sowie Abrechnung von Dienstreisen
6. Unterstützung des Travelmanagements sowie Verantwortung des A1-Prozesses
7. Planung, Organisation von Veranstaltungen (intern und extern)
8. Ganzheitliche Betreuung des Jubilarprozesses
9. Vertretung der Assistenz des CEO
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als Assistenz
11. Präzise und proaktive Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Genauigkeit und Vertraulichkeit
12. Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
13. Lösungsorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
14. Sehr gute MS Office und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung

Wir bieten:

• Betriebsrestaurant
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung & Sportangebote
• Mobiles Arbeiten
• Parkplätze
• Vergünstigungen
• Weiterbildung
• Job-Rad & ÖPNV-Ticket, sowie sehr gute Anbindung

Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie auf unserer Website unter: Benefits (roto-frank.com)