Assistenz der Niederlassungsleitung

JR Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen in Frankfurt sucht eine Assistenz zur Unterstützung der Niederlassungsleitung. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination der Büroabläufe und die Unterstützung interner Projekte. Sie bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten und Ihr Organisationstalent ein, um die Effizienz zu steigern und die Unternehmensziele zu erreichen. Mit einem unbefristeten Vertrag und attraktiven Vorteilen in einer dynamischen Branche bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Leistungen

Unbefristeter Vertrag

38,5 Stunden Woche

30+ Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike-Leasingoption

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Büroabläufe.
• Unterstützung des Niederlassungsleiters bei organisatorischen Aufgaben.

Kenntnisse

Büroorganisation

Projektkoordination

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Excel

MS Word

Jobbeschreibung

Assistenz der Niederlassungsleitung, Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Germany

KLEUSBERG ist ein bundesweit tätiges Familienunternehmen mit über 1.400 Mitarbeitenden. Die RHEIN-MAIN-BAUGERÄTE GmbH im Osthafen von Frankfurt/Main ist Teil der KLEUSBERG Unternehmensgruppe.

Auf 11.000 m² Verkaufsfläche bietet RMB Maschinen, Werkzeuge, Ausrüstungen und Zubehör rund um den Baustellenbedarf. Dazu kommt ein großer Mietpark. Seit über fünf Jahrzehnten ist RMB der starke Partner für Bau, Industrie, Handwerk und Kommunen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort Frankfurt eine/einen

Ihre Aufgaben

1. Eigenverantwortliche Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie ständiger Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern, um die Niederlassungsleitung zu entlasten.
2. Unterstützung des Niederlassungsleiters bei organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben zur Umsetzung der Unternehmensziele.
3. Analyse und Optimierung interner Prozesse sowie Erstellung entsprechender Unterlagen.
4. Planung, Koordination und Überwachung interner Projekte zur effizienten Umsetzung.
5. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analyse geschäftlicher Daten sowie Anfertigung von Unterlagen, Vorlagen und Formularen für das operative Geschäft.
6. Eigenverantwortliche Leitung interner Projekte zur Geschäftsbereichsentwicklung, Prozessoptimierung und Standardisierung.
7. Überwachung von Markt- und Wettbewerbsentwicklungen zur frühzeitigen Trend-Erkennung.
8. Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung der Geschäftsstrategie.
9. Beschaffung von Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterialien sowie Betreuung von Firmenausweisen, Versicherungsfällen und Korrespondenz.
10. Aufgaben im Forderungsmanagement und Sicherstellung der termingerechten Abwicklung.

Ihr Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
2. Erfahrung in Büroorganisation und Projektkoordination.
3. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent.
4. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
5. Freude an Prozess- und Ablauforganisation.
6. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
7. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.

Wir bieten

1. Unbefristeter Vertrag mit 38,5 Stunden Woche und 30+ Tage Urlaub bei Rhein-Main-Baugeräte GmbH.
2. Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Branche.
3. Vorteile eines Familienunternehmens: flache Hierarchien und partnerschaftliches Arbeitsklima.
4. Sonderleistungen: betrieblich subventionierte Altersvorsorge und E-Bike-Leasingoption.