Assistenz in Stuttgart (03/24)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende wirtschaftsberatende Anwaltssozietät in Stuttgart sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Sie unterstützen Jurist:innen in administrativen Belangen und tragen zum Erfolg der Sozietät bei. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld werden geboten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Gesundheits- und Wellbeing-Programme

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert.
• Blitzschnelles Tastaturschreiben in hoher Geschwindigkeit.

Aufgaben

• Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache.
• Entlastung der Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen.
• Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir eine engagierte und erfahrene Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 2.000 Mitarbeitende, darunter mehr als 1.000 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen und Notar:innen, in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking und Shanghai tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 5.000 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 70 Büros vertreten.

Sie suchen eine spannende Herausforderung an einem modernen Arbeitsplatz?

Die Mitglieder unserer Assistenzteams stellen den reibungslosen Ablauf der Sekretariate sicher und sorgen dafür, dass unsere Jurist:innen effizient arbeiten. So tragen sie direkt zum Erfolg und zur positiven Außenwirkung unserer Sozietät bei.

Ihre Aufgaben:

• Klassische Sekretariatsorganisation in deutscher und englischer Sprache
• Entlastung unserer Jurist:innen in allen allgemeinen administrativen Belangen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
• Persönliche und telefonische Betreuung unserer Mandanten
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz und Schriftsätze
• Fertigen von Schriftzügen, Vertragsentwürfen und Präsentationen
• Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
• Reisemanagement: Organisation von Reisen und Besprechungen mit anschließender Abrechnung der Reise- und Bewirtungskosten
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar, idealerweise mit Kanzleierfahrung
• Berufserfahrung in ähnlicher Position ist wünschenswert
• Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Routinierter Umgang mit Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Blitzschnelles Tastaturschreiben in hoher Geschwindigkeit
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten sowie ein sicheres Auftreten
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft

Wir bieten mehr als nur einen Job!

Unsere Unternehmenskultur, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Zusammenhalt, ist der Schlüssel unseres Erfolgs. Wir kommunizieren auf Augenhöhe und bieten interessante, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem der außergewöhnlichsten Gebäude Stuttgarts.

Außerdem bieten wir:

• Internationale Arbeitsumgebung mit vielfältigen Aufgaben
• Kollegiale Teams und vertrauensvolle Unternehmenskultur
• Leistungsgerechte Vergütung inklusive Monatsgehalt und Benefits wie Mobilitätsbudget
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten bis zu 50% des Umfangs, moderner Arbeitsplatz
• Umfangreiche Einarbeitung und On-the-Job-Training
• Weiterbildungsangebote via CMS Academy, interne und externe Trainings, Events
• Altersvorsorgezuschüsse und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unterstützung bei Kinderbetreuung, Pflege und Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
• Vergünstigungen, Gesundheits- und Wellbeing-Programme, z.B. Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Urban Sports Club, JobRad uvm.