Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

JR Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Bildungsakademie in Berlin sucht einen Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind der erste Ansprechpartner für das Team und die Teilnehmenden. Die Rolle umfasst allgemeine Bürotätigkeiten, Sekretariatsbetreuung und die Bearbeitung von Korrespondenz. Wir bieten ein angemessenes Einstiegsgehalt, 30 Tage Urlaub und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein

Exklusive Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit Datensystemen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Leitung, Kollegium und Teilnehmende.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsbetreuung.
• Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz.

Kenntnisse

Dienstleistungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, Berlin

bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.

Sekretär/Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit
Festanstellung, Teilzeit · Brandenburg Potsdam

• Erster Ansprechpartner für Leitung, Kollegium und Teilnehmende des Bildungszentrums
• Allgemeine Bürotätigkeiten, Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst
• Bearbeiten der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort
• Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
• Teilnehmerverwaltung
• Posteingang- und Postausgangsbearbeitung
• Bestell- und Rechnungswesen
• Vorbereiten von neu zu startenden Kursen und Seminaren
• Anforderungen: ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich, sicherer Umgang mit MS Office und Datensystemen, idealerweise Erfahrung in der beruflichen Weiterbildung oder mit öffentlichen Institutionen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Kundenkontakt

Wir bieten:

• Eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Bildungsmarkt bei einem der Marktführer
• Ein angemessenes, branchenübliches Einstiegsgehalt mit leistungsbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
• Exklusive Mitarbeiterangebote unserer Partnerunternehmen