Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office

TN Germany; Memmingen; Remote; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Memmingen sucht eine engagierte Teamassistenz, die mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise überzeugt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, organisieren Dienstreisen und Meetings und erstellen Präsentationen. Mit Ihrer kaufmännischen Ausbildung und mehrjährigen Erfahrung bringen Sie die nötigen Qualifikationen mit, um Prozesse im Office Management zu optimieren. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Kommunikationsfähigkeit sind und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters bei administrativen Aufgaben.
• Organisation von Dienstreisen und Meetings sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Fertigung von Präsentationen und Protokollen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) mit Home Office, Memmingen

Eine organisierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar? Sie überzeugen durch Ihre Motivation, möchten sich stetig weiterentwickeln und Ihre bereits erlernten Kenntnisse bei einer neuen Herausforderung einsetzen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für einen unserer namhaften Kunden im Raum Memmingen suchen wir eine Teamassistenz.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d) stellen Sie eine wertvolle Unterstützung für das Team und den Abteilungsleiter dar und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben sowie die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Zudem organisieren Sie Dienstreisen und Meetings und sind für die Erstellung der Reisekostenabrechnungen zuständig.
• Darüber hinaus fertigen Sie Präsentationen, Protokolle und Auswertungen an und sind für den Empfang von Besuchern zuständig.
• Abgerundet wird Ihr Tätigkeitsbereich durch Ihre Mitarbeit an der Optimierung der Prozesse im Office Management.
• Als Teamassistenz (m/w/d) verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
• Außerdem stellen fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Programme und verhandlungssicheres Englisch für Sie eine Selbstverständlichkeit dar, idealerweise bringen Sie zudem auch gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit.
• Abgerundet wird Ihr persönliches Profil durch eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.