Office Manager / Buchhalter (m / w / d)

Infrakraft GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Infrakraft GmbH, ein wachsendes Unternehmen im Bereich Glasfaser & Gleisbau, sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Buchhaltung. Sie werden die Verantwortung für die Verwaltung der Buchhaltung, die Betreuung von Kunden und die Organisation von Veranstaltungen übernehmen. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein herzliches Betriebsklima warten auf Sie.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

30 Tage Urlaub

Herzliches Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste.
• Eigenständige Verwaltung der laufenden Buchhaltung.
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Proaktive Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Copilot

Jobbeschreibung

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Glasfaser & Gleisbau, das sich auf den Ausbau und die Modernisierung von Infrastruktur spezialisiert. Mit unserem Fokus auf Qualität, Innovation und Kundenzufriedenheit treiben wir zukunftsweisende Projekte voran. Unser Ziel ist es, uns als führender Anbieter in diesem Segment zu etablieren und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen.

• Erster Ansprechpartner für Kunden und Gäste, telefonische und persönliche Betreuung
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs, Bestellung von Büromaterial und allgemeinen Bedarfsgütern
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Koordination interner Abläufe, Kalender- und Terminmanagement
• Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Dokumentation von Besprechungen, Betreuung externer Partnern
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei administrativen Aufgaben, proaktive Prozessoptimierung
• Eigenständige Verwaltung der laufenden Buchhaltung, Überwachung von Zahlungseingängen und Durchführung von Zahlungstransaktionen
• Pflege der offenen Posten, Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen sowie Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellung von Statistiken und Berichten zur Unterstützung des Controllings, Analyse finanzieller Kennzahlen
• Prüfung, Erfassung und Verwaltung von Rechnungen, Bearbeitung von Rückerstattungen und Mahnungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung
• Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Know-How mit Copilot sehr willkommen und wünschenswert
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub
• Ein herzliches Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt großgeschrieben wird