Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)

Arbeiter-Samariter-Bund Regionalverband München / Oberbayern e.V.; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Organisation sucht eine engagierte Person für die Unterstützung der Geschäftsleitung in Teilzeit. Diese Rolle umfasst vielfältige Aufgaben, von der Korrespondenz bis hin zur Organisation von Mitgliederversammlungen. Sie werden in einem dynamischen Team arbeiten, das Wert auf eine selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise legt. Flexible Arbeitszeiten und ein angenehmes Betriebsklima bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Umfeld einzusetzen. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, einen Unterschied zu machen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Förderung der beruflichen Weiterbildung

Angenehmes Betriebsklima

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in relevanten Aufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.

Aufgaben

• Selbständige Erledigung der Korrespondenz und Terminkalenderverwaltung.
• Vor- und Nachbereitung von Versammlungen und eigenständiges Führen der Protokolle.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Organisatorische Fähigkeiten

Deutschkenntnisse

Verschwiegenheit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium - Rechtsanwaltsfachangestellte

Projektassistenz

Tools

MS Office Anwendungen

Jobbeschreibung

Referent:in der Geschäftsleitung (m/w/d), unbefristet in Teilzeit (20 Stunden)

Arbeiter-Samariter-Bund
Regionalverband München/Oberbayern e.V.
Personalabteilung
Adi-Maislinger-Straße 6-8
81373 München

Umfang: Teilzeit (20 Stunden)

Ihre Aufgaben:

• Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Wiedervorlage- und Fristenmanagement
• Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
• Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle
• Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
• Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
• Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
• Ablegen der Geschäftsvorgänge

Wir erwarten:

• Kfm. Ausbildung oder Studium – Rechtsanwaltsfachangestellte – Projektassistenz
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
• Verschwiegenheit
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
• Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
• Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub