Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d), 39h/Woche

TN Germany; Augsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Stiftung in Augsburg sucht engagierte Assistenzen für die Personalverwaltung. Die Aufgaben umfassen die Erstellung von Verträgen, Datenpflege und die Verwaltung von Zeiterfassungssystemen. Bewerben Sie sich für eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu den Fahrtkosten

Partielles Home-Office-Angebot

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich, bevorzugt im HR-Umfeld.
• Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen.
• Eigenverantwortliche Datenpflege in Personaloffice.
• Koordination der Online-Schulungen zum Datenschutz.

Kenntnisse

Verwaltung

Datenpflege

Assistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d), 39h/Woche, Augsburg

Kita-Zentrum St. Simpert

Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert des Bistums Augsburg unterstützt derzeit ca. 430 katholische Kindertageseinrichtungen in Verwaltungsthemen. Wir übernehmen Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen, Beschaffung und juristische Beratung.

Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir mehrere engagierte und zuverlässige Assistenzen (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalverwaltung. Wenn Sie Teil eines motivierten Teams werden möchten, eine genaue Arbeitsweise haben und offen für vielfältige Aufgaben sind, dann ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren Schriftstücken nach Vorgabe
• Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Pfarreien (z.B. Serienbriefe, Kurzbriefe)
• Eigenverantwortliche Datenpflege in Personaloffice
• Eigenverantwortliche Kontrolle und Weiterleitung eingehender Verträge
• Verwaltung sowie Archivierung von Schriftstücken in der digitalen Personalakte
• Koordination der Online-Schulungen zum Datenschutz für internes Personal und Kita-Leitungen
• Administration des Zeiterfassungssystems für das interne Verwaltungspersonal
• Vorbereitende Datenerfassung im Zusammenhang mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung in den Kitas
• Abwicklung von JobRad-Verträgen für Mitarbeitende in den Kitas

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich, bevorzugt im HR-Umfeld
• Erfahrung in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen ist von Vorteil
• Eine gewissenhafte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Motivation, sich in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Ein breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung
• Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Stabiler Arbeitsplatz in einem professionellen, umsetzungsstarken Team
• Vergütung nach ABD (angelehnt an TVöD), umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängiger Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12., sowie ½ Gründonnerstag/Faschingsdienstag
• Zuschuss zu den Fahrtkosten mit ÖPNV
• Partielles Home-Office-Angebot

Hört sich nach einer sinnvollen, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Tätigkeit an? Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns!

Hier bewerben: Kita-Zentrum St. Simpert

Gudrun Knöferle, Recruiting Managerin
Hafnerberg 2 | 86152 Augsburg
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]