Office Manager (m/w/d) mit Schnittstelle zur Assistenz im Bankenwesen

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bankenwesen sucht einen engagierten Office Manager, der für die effiziente Organisation des Büroalltags verantwortlich ist. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und tragen zur Schaffung einer produktiven Arbeitsumgebung bei. Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg. Das Unternehmen bietet Ihnen spannende Aufgaben, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima. Wenn Sie ein Teamplayer sind und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Work-Life-Balance

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen.

Aufgaben

• Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung und Organisation von Meetings.
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Bürosoftware

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) mit Schnittstelle zur Assistenz im Bankenwesen, Frankfurt

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hochqualifizierten und organisierten Office Manager (m/w/d), um unseren Mandanten (eine renommierte Bank) zu unterstützen. Als Office Manager sind Sie für die effiziente Organisation und den
reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung einer professionellen und produktiven Arbeitsumgebung spielen. Ihre Fähigkeiten in der
Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement sind entscheidend für den Erfolg dieser Position.
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Kurzbewerbung!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Büros, einschließlich Terminplanung, Büromaterialbestellung und Organisation von Meetings
• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, wie z. B. Reiseplanung und -koordination
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement
• Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken, einschließlich Archivierung und Ablage
• Organisation von internen Veranstaltungen und Team-Meetings
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zur reibungslosen Büroabwicklung
  Überwachung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren im Büro

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Bankenwesen oder einer verwandten Branche
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Kontakten
• Versierter Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Tools
• Diskretion und Vertraulichkeit beim Umgang mit sensiblen Informationen
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Perspektiven

• Spannende Aufgaben in einem modernen Bankenwesen-Umfeld
• Zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und persönliches Wachstum
• Langfristige Karriereperspektiven innerhalb des Unternehmens
• Zusammenarbeit in einem motivierten und professionellen Team
• Angenehmes Arbeitsklima und gute Work-Life-Balance
• Regelmäßige Team-Events

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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

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Ihr Kontakt

Herr Alexander Friemann
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DIS AG

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