Assistenz (m/w/d) Auftragsbearbeitung

Medizinischer Dienst Nordrhein; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Nordrhein sucht eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n für ein befristetes Vollzeitengagement. In dieser Rolle unterstützen Sie die Gutachter bei administrativen Aufgaben, organisieren Termine und kommunizieren mit Versicherten und Krankenversicherungen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, eine faire Vergütung und zahlreiche Mitarbeitervorteile in einem kollegialen Umfeld.

Leistungen

13. Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder kaufmännischen Bereich.
• Kommunikativ und teamfähig.
• Schnelle Einarbeitung in neue Software.

Aufgaben

• Erfassung von Begutachtungsaufträgen und Anforderung fehlender Unterlagen.
• Unterstützung der Gutachter bei administrativen Vorgängen.
• Organisation von Terminen für körperliche Untersuchungen.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Teamarbeit

Präzise Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ISmed

Lotus Notes

Jobbeschreibung

Die Stelle ist in Vollzeit mit 37,50h/Woche, befristet für die Dauer von zwei Jahren, zu besetzen.

Ihr Job bei uns:

• …ist Teamwork statt Ellbogenmentalität: Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, die durch Freiraum und Flexibilität geprägt ist
• Sie sind zuständig für die Erfassung von Begutachtungsaufträgen und fordern weiterführende/fehlende Unterlagen an
• Sie unterstützen unsere Gutachterinnen und Gutachter bei allen administrativen Vorgängen im Rahmen der Begutachtung (z.B. Digitalisierung, Sichtung und Aufbereitung von Unterlagen)
• Sie steuern die Auftragsverarbeitung nach definierten Standards
• Sie organisieren die Terminvergabe und -überwachung von körperlichen Untersuchungen und empfangen unsere Versicherten
• Sie bearbeiten Posteingänge und Postausgänge
• Sie kümmern sich um die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit den Krankenversicherungen im Rahmen der Begutachtungsaufträge. Zudem stehen Sie Versicherten bei Fragen mit Ihrem Know-how telefonisch zur Verfügung.
• Die Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben erfolgt durch unsere erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen mit Rat und Tat zu Seite stehen.
  
  

Ihr Profil:

• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich mit, gerne als Medizinische/r Fachangestellte/r
• Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich mit, gerne als Medizinische/r Fachangestellte/r.
• Kommunikationsgeschick gehört zu Ihren Stärken. Deswegen ist der telefonische und schriftliche Kontakt zu Krankenversicherungen und Versicherten für Sie ein Leichtes.
• Sie arbeiten sich schnell in neue Software (MS Office, ISmed, Lotus Notes) ein.
• Sie sind kommunikativ und lieben es, im Team zu arbeiten.
• Eine präzise Arbeitsweise und rasche Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
  
  

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 5 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
• Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten, Silvester und Karneval. Mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche.
• Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
• Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gut erreichbaren Standort in attraktiver innerstädtischer Lage in Bonn. Fahrradfreundliche Unternehmenskultur, vegetarisches Catering und papierlose Arbeitsabläufe.
• Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Rabatte durch Corporate Benefits. Jährlicher Bereichsausflug und Weihnachtsfeier.
• Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z. B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerwettbewerb. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
  
  

Wer wir sind

Als Medizinischer Dienst sind wir der unabhängige Beratungs- und Begutachtungsdienst für die gesetzliche Kranken- und soziale Pflegeversicherung an Rhein und Ruhr. In unserer Arbeit steht der Mensch im Zentrum unseres Handelns. Respekt, Offenheit und transparente Entscheidungen sind daher die Leitlinien für unsere Zusammenarbeit mit den über acht Mio. Versicherten in unserer Region. Dabei arbeiten wir stets auf Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse und sind nur unserem gutachterlichen Gewissen verpflichtet. Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern leisten wir somit einen wichtigen Beitrag für ein solidarisches Gesundheitswesen.

Wir sind der Medizinische Dienst Nordrhein.

Wir sind Menschlich. Echt. Gut.

Neugierig?

Dann bewerben Sie sich jetzt über "Online bewerben". Reichen Sie bitte folgende Unterlagen im PDF-Format ein:

• Anschreiben
• Lebenslauf
• Prüfungs- und Arbeitszeugnisse
  
  

Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der 18.06.2025.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.

Haben Sie noch Fragen? Dann freut sich Frau Jacqueline Mortsiefer aus dem Team Recruiting unter Tel.: [phone] auf Ihren Anruf.