Projektassistenz / Backoffice (m/w/d) Vollzeit in Hamburg

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in Hamburg sucht eine Projektassistenz im Backoffice (m/w/d). Sie werden in der Verwaltung, Lohnbuchhaltung und Instandhaltungsplanung tätig sein. Das Unternehmen bietet geregelte Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familiäres Betriebsklima.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Mobiles Arbeiten

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsvermögen.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Kontrolle der Rechnungseingänge.
• Unterstützung bei der Planung und Koordination der Instandhaltung.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Projektassistenz / Backoffice (m/w/d) Vollzeit in Hamburg, Hamburg

Warum DU?

Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
• Kontrolle und Bearbeitung der Rechnungseingänge
• Kontrolle und Zuarbeit für die Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltung (Inspektion/Wartung/Instandsetzung)
• Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
• Erstellung des Berichtswesens sowie Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
• Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten sowie Wiedervorlage und Planung
• Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie Materialwirtschaft
• Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege

Weil DU eine Menge zu bieten hast:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche oder im kaufmännischen Bereich
• Organisationsvermögen und selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Serviceorientierung und Teamgeist
• Souveräner Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie souveräner Umgang mit MS-Office

Warum WIR?

Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:

• Geregelte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Einen familiären Umgang mit flacher Hierarchie
• Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
• Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle weiterentwickeln können
• Schnelle Entscheidungswege und Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamevents
• Wertschätzung für jeden/jede für das, was er/sie ist und an Stärken mitbringt
• Vertrauen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen