Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

aquilliance GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Aquilliance GmbH, a digital consultancy in Hamburg, seeks a versatile Executive Assistant to support the CEO. Responsibilities include project management, financial tasks, and optimizing workflows. The role offers a hybrid work model and opportunities for personal growth.

Leistungen

Hybrides Arbeitsumfeld

Work-Life-Balance

Hochwertige Arbeitsplätze

Internes Coaching & Training

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Strukturiert und zuverlässig, mit Hands-on-Mentalität.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und organisatorischen Themen.
• Optimierung interner Abläufe und Automatisierung von Prozessen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsgeschick

Zahlenverständnis

Tech-Affinität

Eigeninitiative

Tools

Google Workspace

Salesforce

Jobbeschreibung

Gestalte mit uns die Zukunft – übernimm Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen!

Du hast den Drive, Dinge voranzutreiben, bist strukturiert, behältst den Überblick und möchtest direkt mit dem Gründer und Geschäftsführer Reza zusammenarbeiten? Dann lies weiter.

Wir suchen eine engagierte, vielseitige Assistenz der Geschäftsführung, die nicht nur operative und organisatorische Themen übernimmt, sondern auch eigenverantwortlich Projekte vorantreibt. Wenn du vorausschauend denkst, Prozesse optimierst und administrative Themen sicher im Griff hast, bist du bei uns genau richtig!

So kannst Du mitgestalten :

• Verantwortung von Anfang an: Du unterstützt unseren Gründer und Geschäftsführer Reza direkt und sorgst dafür, dass er sich auf die wichtigsten Themen konzentrieren kann.
• Organisation & Struktur: Du hältst die Fäden in der Hand – ob Meeting-Vorbereitung, Terminmanagement oder Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Finanzen & Controlling: Du übernimmst nach entsprechender Einarbeitung unterstützende Aufgaben aus dem Rechnungswesen, unterstützt bei der Buchhaltung und arbeitest eng mit Steuerberater und Banken zusammen (keine Vorkenntnisse notwendig).
• Digitalisierung & Prozesse: Du optimierst interne Abläufe, treibst Automatisierung voran und sorgst für reibungslose Workflows.
• Entrepreneurial Spirit: Du bist Sparringspartner:in für neue Ideen, bringst dich aktiv ein und hast die Chance, eigene Projekte zu gestalten.

Das bringst Du mit :

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und zuverlässig und möchtest in einem technologiegetriebenen Unternehmen wachsen? Perfekt! Darüber hinaus bringst Du mit:

• Hands-on-Mentalität: Du packst an, hast einen hohen Anspruch, denkst mit und hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei.
• Kommunikationsgeschick: Du bist professionell, klar und überzeugend – auf Deutsch und Englisch.
• Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gespür für Finanzen und kannst dich schnell in buchhalterische und kaufmännische Themen einarbeiten.
• Tech-Affinität: Du hast Freude an digitalen Tools, kennst dich ggf. bereits mit Google Workspace und Salesforce aus und kannst dich schnell in neue Software einarbeiten.
• Eigeninitiative & Verlässlichkeit: Du arbeitest selbstständig, bist diskret und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Über die aquilliance GmbH :

Wir sind eine Digitalisierungs-Beratung im Herzen von Hamburg. Mit rund 30 festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern helfen wir unseren Kund:innen seit 2011 dabei, daten- und ergebnisorientiert die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Beschäftigungsverhältnis :

Teil- oder Vollzeit am Standort Hamburg im Hybrid-Modell (3 Tage pro Woche im Büro) in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Wir bieten erfolgreichen Bewerber:innen ein attraktives Gesamtpaket mit Top-Leistungen:

• Für Deine Flexibilität: Hybrides Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Workations oder Sabbaticals zu nehmen.
• Für Dein Lebensmodell: Consulting mit geringer Reisetätigkeit, echte Work-Life-Balance sowie hybride und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
• Für Deinen Spirit: Abwechslungsreiche Herausforderungen in einem inspirierenden und fehlertoleranten Umfeld.
• Für Deinen Komfort: Hochwertige Arbeitsplätze, Corporate Benefits, Kaffee, Softgetränke & Snacks im Büro sowie Apple Hardware.
• Für Deine Karriere: Internes Coaching & Training, kontinuierliche Weiterbildung, individuelle Entwicklungsperspektiven.

Klingt gut?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!