Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Stadtverwaltung sucht eine Haushaltssachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die Haushaltsplanung, -überwachung und -ausführung sowie die Teilnahme an Ausschusssitzungen. Bewerber sollten einen Abschluss in einem wirtschaftlichen Bereich und Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Vorteile nach TVöD werden geboten.

Leistungen

30 Tage Tarifurlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Zusatzversorgung (VBL)

Flexibles Arbeiten im Homeoffice

Vergünstigtes Jobticket

Qualifikationen

• Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Hochschulstudium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
• Kenntnisse im kommunalen Rechnungswesen und Haushaltsrecht sind wünschenswert.
• Hohe Einsatzbereitschaft und analytisches Denken erforderlich.

Aufgaben

• Haushaltsplanung und -aufstellung, einschließlich Prognosen.
• Überwachung und Ausführung des Haushalts.
• Teilnahme an Jugendhilfeausschusssitzungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Stressresistenz

Ausbildung

Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder (Fach-) Hochschulstudium

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

In der Abteilung Verwaltung Kita, wirtschaftliche Hilfen und Beistandschaften der Stadt Langenhagen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Stelle als

Haushaltssachbearbeitung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 9c TVöD/Besoldungsgruppe A10)

(Ausschreibungsnummer 13565)

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. Besoldungsgruppe A10 bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Das Jugendamt der Stadt Langenhagen arbeitet mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Durch digitale Arbeitswege wird ein möglichst flexibler Arbeitseinsatz ermöglicht. Es erwartet Sie eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen unterschiedlicher Teams des Jugendamtes dafür zu sorgen, dass ausreichend Mittel für die Arbeit im Jugendamt zur Verfügung stehen. Die Arbeit für Kinder, Jugendliche und sozial benachteiligte Menschen steht für uns im Vordergrund.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung der vollen personalwirtschaftlichen Ausschöpfung teilzeitgeeignet, es steht jedoch nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung.

1. Haushaltsplanung und -aufstellung, insbesondere Erstellen von Prognosen und daraufhin Planung und Eingabe aller Haushaltsansätze
2. Haushaltsausführung und -überwachung, insbesondere
   • Erstellung sowie Hilfe bei der Kontierung aller Geschäftsvorfälle
   • Budgetüberwachung, Berichtswesen, Erstellung von Beschlussdrucksachen bzgl. überplanmäßiger Mittel-Bedarfe
   • Kostenkalkulation, -überwachung und –verwaltung für die für Abteilung zuständigen Bereiche, Mittelanmeldung, Mitarbeit am Berichtswesen
3. Haushaltsjahresabschluss, insbesondere
   • Erklärung der Abweichungen vom Jahresergebnis zum Haushaltsplanansatz
   • Bildung (inkl. vorheriger Bezifferung) von Rückstellungen / Haushalts -Reste, LSKN Statistik Teil IV — Ausgaben und Einnahmen des Jugendamtes (jährlich)
4. punktuell Teilnahme an Jugendhilfeausschusssitzungen, Stellungnahmen zu Ratsanfragen sowie Prüfberichten, Erstellung von Sitzungsdrucksachen
5. erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeiner Dienste oder erfolgreicher Abschluss eines (Fach-) Hochschulstudiums (Diplom/Bachelor) mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
6. Kenntnisse im Bereich des Neuen kommunalen Rechnungswesens und im Haushaltsrecht, insbesondere der Kommunalhaushalts- und Kassenverordnung und des Niedersächsischen Kommunalverfassungsgesetzes und Erfahrungen im Finanzwesen, insbesondere im Bereich der Betriebswirtschaft, sind wünschenswert
7. EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen)
8. hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Stressresistenz
9. analytisches Denken und Handeln
10. Kommunikationsfähigkeit
11. sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
12. sorgfältiges Arbeiten und Fähigkeit zur Organisation der eigenen Arbeit
13. unbefristete Beschäftigung in Vollzeit im öffentlichen Dienst,
14. Mitarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team,
15. Bezahlung nach TVöD; die Vergütung bei Entgeltgruppe 9c TVöD liegt zwischen 3901,48 € und 5377,14 € (Stand Mai 2025),
16. Vorzüge des TVöD, z. B. 30 Tage Tarifurlaub, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zusatzversorgung (VBL), etc.,
17. Besoldung nach Besoldungstabelle Niedersachsen bei einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden und Besoldungsgruppe A10 derzeit zwischen 3.216,03 € und 4.310,12 € (Stand November 2024) und 30 Tage Erholungsurlaub,
18. flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung sowie die Möglichkeit des Arbeitens im Homeoffice,
19. unser betriebliches Gesundheitsmanagement,
20. individuelle und konstante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
21. Partnerschaft mit Fluxx - Beratungs- und Betreuungsangebot für Notfallbetreuung von Kindern und pflegebedürftigen Angehörigen,
22. vergünstigtes Jobticket (Deutschlandticket).