Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

TN Germany; Erlangen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Firma in Erlangen sucht eine Teamassistenz in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben, Rechnungsprüfung und Datenpflege. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse mitbringen. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil.

Leistungen

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess

Hoch motiviertes Team

Offener Kommunikationsstil

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung wünschenswert.
• Fließende Deutschkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützen bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben.
• Eingabe/Buchen der Fremdrechnungen in Planon/SAP.
• Klärung offener Fragen der Rechnungsstellung mit dem Kunden.

Kenntnisse

Buchhaltung

Rechnungsprüfung

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d), Erlangen

Erlangen, Germany

Teamassistenz in Teilzeit

(m/w/d)

Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Erlangen
Startdatum: sofort
Referenznummer: 643549/1

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Aufgaben

1. Bedarfsbezogenes Unterstützen bei projektbezogenen oder wiederkehrenden Aufgaben innerhalb des Organisationsbereiches
2. Auslösen von Bestellungen in Planon/SAP für Gemeinkosten und Projekte
3. Sachliches Prüfen von Eingangsrechnungen und deren Bearbeitung
4. Eingabe/Buchen der Fremdrechnungen in Planon/SAP zur Kundenverrechnung
5. Durchführen interner Stundenverrechnung in Planon/SAP
6. Klärung offener Fragen der Rechnungsstellung mit dem Kunden
7. Erstellen von Auswertungen und Angeboten
8. Unterstützen bei der Projektdatenanlage und –pflege
9. Unterstützen der technischen Sachbearbeiter und des Teams

Profil

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Buchhaltung und Rechnungsprüfung wünschenswert
• Kenntnisse in MS Office und SAP
• Fließende Deutschkenntnisse

Benefits

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• Flache Hierarchien