Projektassistenz Facility Management (m/w/d)

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Köln sucht eine Projektassistenz im Facility Management. Sie unterstützen Bauprojekte, verwalten Ausschreibungen und koordinieren mit Fachbereichen. Flexible Arbeitszeiten und Mobilarbeit sind möglich. Entwickeln Sie sich in einem spannenden Umfeld weiter.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mobilarbeit möglich

Entwicklungsmöglichkeiten

Zugang zu prestigeträchtigen Großunternehmen

Prämienzahlung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Bauprojekten.
• Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Ingenieurverträgen.
• Mitwirkung im Projektcontrolling und Budgetüberwachung.

Kenntnisse

SAP R/3

MS Office

Datenbanken zur Kostenverfolgung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort für unseren Kunden in Köln eine Projektassistenz Facility Management (m/w/d).

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse im Umgang mit SAP R/3, MS Office sowie in der Anwendung von Datenbanken zur Kostenverfolgung (Plan-Ist)
• Kenntnisse in der Anwendung der VOB und UVgO
• Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz, insbesondere bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende Englischkenntnisse

Aufgaben

1. Unterstützung bei der kaufmännischen Betreuung von Bauprojekten: Pflege von Projektdaten, Kostenverfolgung (Soll/Ist), Erstellung von Auswertungen und Jahresabschlussberichten
2. Vorbereitung und Verwaltung von Ausschreibungen und Ingenieurverträgen inklusive Angebotsbewertung und Dokumentation
3. Mitwirkung im Projektcontrolling und bei der Budgetüberwachung von Baumaßnahmen
4. Koordination mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern sowie Unterstützung der Baumanager:innen vor Ort
5. Organisation von Dienstreisen inkl. Wirtschaftlichkeitsprüfung und Abrechnung gemäß Bundesreisekostengesetz
6. Allgemeine Büroorganisation, Ressourcenplanung und Unterstützung bei der Planung von internen Workshops und Schulungen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Mobilarbeit möglich (80 % nach der Einarbeitung)
• Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu prestigeträchtigen Großunternehmen
• Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR