Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bonn; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Zeitwirtschaft sucht einen engagierten Mitarbeiter, der seine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen möchte. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung zusammen, um eine korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und der Möglichkeit auf Home Office bietet dieses Unternehmen ein angenehmes Arbeitsklima und flache Hierarchien. Wenn Sie kommunikativ sind und ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeiter haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flache Hierarchien

Möglichkeit auf Home Office

Wertschätzende Betreuung

Attraktives Fixgehalt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalwesen oder Betriebswirtschaft.
• Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel; Erfahrungen in der Zeitwirtschaft von Vorteil.

Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten sowie der Abwesenheits- und Urlaubszeiten.
• Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Qualifikation im Bereich Personalwesen oder Betriebswirtschaft

Tools

Zeitwirtschaftssysteme

MS Excel

Jobbeschreibung

Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten in einem spannenden Bereich der Zeitwirtschaft einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Ab sofort suchen wir für unsere namhaften Kunden in Bonn einen engagierten Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft (m/w/d).

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office
• Attraktives Fixgehalt
  ...und vieles mehr!

Deine Aufgaben

• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten sowie der Abwesenheits- und Urlaubszeiten im Zeitwirtschaftssystem
• Durchführung der regelmäßigen Zeitkorrekturen und Überprüfung der Arbeitszeiterfassungen auf Richtigkeit
• Koordination und Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen unter Berücksichtigung von gesetzlichen Vorgaben und internen Unternehmensrichtlinien
• Zusammenarbeit mit der Personalabteilung zur Sicherstellung einer korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Arbeitszeiterfassung, Urlaubsansprüchen und Fehlzeiten
• Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse in der Zeitwirtschaft
• Unterstützung bei der Implementierung und Schulung von Zeitwirtschaftssystemen und -tools

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personalwesen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Personaladministration ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Excel; Kenntnisse in Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil
• Eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bist kommunikativ und hast ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse der Mitarbeiter
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.