Personalsachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Entgeltabrechnung - hybrides Arbeiten (Remote & Pr[...]

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
Sie möchten Ihr Fachwissen in einem neuen Umfeld einsetzen?
Dann nutzen Sie diese Chance und bewerben Sie sich noch heute auf die Stelle Personalsachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Entgeltabrechnung in Essen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Konzernstruktur
• Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten/ Homeoffice
• Sicherer Arbeitsplatz

Ihre Aufgaben

• Eingabe von Personalstamm- und Abrechnungsdaten unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, betrieblicher, tariflicher und gesetzlicher Regelungen
• Zusammenstellung, Erfassung und Abstimmung von Zeitdaten mit Werken und Entgeltabrechnern
• Berechnung und Prüfung von Ausgleichszahlungen, Zuschüssen und Sachbezügen
• Einleitung der Überweisung von Netto-Entgelten und Beitragszahlungen an Krankenkassen
• Prüfung von Fehlerprotokollen und Abstimmung mit dem verantwortlichen Entgeltabrechner
• Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Verdienst- und Arbeitsbescheinigungen, Kinderkrankengeld-Ermittlung)
• Aufbereitung von Daten für das monatliche Reporting im Workforce-Monitoring und Panda
• Erstellung relevanter Präsentationen nach Vorgabe
• Vorbereitung von Zeugnissen in Abstimmung mit dem Leiter
• Verwaltungstechnische Abwicklung von Ein- und Austritten
• Unterstützung bei interner Altersvorsorge (Vertragserstellung, Anpassung, Jahresmeldungen)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
• Sicherer Umgang mit Lohnsteuergesetz, Sozialversicherungsgesetz, Tarifrecht sowie Unternehmens-/Konzernregelungen und Betriebsvereinbarungen
• Sichere Anwendung mit dem MS Office Paket
• Engagement und Offenheit für Neues

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.