Management Assistant to CFO / CEO (m/w/d)

TN Germany; Mannheim; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Ingenieurbüro in Mannheim sucht eine verantwortungsvolle Fachkraft im Bereich BWL oder Büromanagement. Sie werden in der Prozessentwicklung, Budgetierung und Rechnungsstellung tätig sein und Teil eines motivierten Teams werden. Wir bieten ein tolles Betriebsklima, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine leistungsgerechte Vergütung.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezuschussung des Mittagessens

Qualifikationen

• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich.
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Strategische Prozessentwicklung im Unternehmen.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung finanzieller Strategien.
• Bearbeitung und Einstellen von ein- und ausgehenden Rechnungen.

Kenntnisse

Finanzmathematisches Verständnis

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL

Ausbildung im Bereich Büromanagement

Tools

Myfactory

Excel

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Strategische Prozessentwicklung im Unternehmen
• Analyse und Bewertung der BWA
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung finanzieller Strategien
• Zuarbeit bei Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung
• Erstellung von Rechnungen mit unserem ERP-System Myfactory und Pflege unserer Abrechnungstabellen in Excel
• Bearbeitung und Einstellen von ein- und ausgehenden Rechnungen in unser System
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Bearbeitung von Korrespondenz, Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Telefonaten
• Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Einstellen von Überweisungen
• Überwachung von Zahlungsfristen
• Dokumentation von Zahlungseingängen
• Erstellung von Zahlungserinnerungen und Auftragsbestätigungen

Warum wir?

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Individueller Onboarding-Prozess
• Leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
• Weiterbildungsmöglichkeiten und großes Interesse an Deiner persönlichen Entwicklung
• Bezuschussung des Mittagessens
• Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang in einem motivierten, jungen Team

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL oder Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokaufmann/-frau oder vergleichbaren Berufen
• Finanzmathematisches Verständnis
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Interesse an Strukturierung und Organisation
• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe

Über uns

BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagement. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen.