Assistenz Empfang (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Stunde/Woche)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht eine engagierte Assistenz für den Empfang. In dieser Teilzeitposition sind Sie der erste Ansprechpartner für Gäste und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie bringen Organisationstalent und ein freundliches Auftreten mit, während Sie in einem dynamischen Umfeld arbeiten. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und übertariflicher Vergütung bietet diese Position Sicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Kundenservice und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder Hotelfachausbildung erforderlich.
• Erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Bearbeitung von E-Mails sowie Postein- und -ausgang.
• Terminkoordination und Buchung der verschiedenen Räume.

Kenntnisse

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Empfang (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Stunde/Woche), Berlin

Sie behalten gerne den Überblick, sind gut organisiert und überzeugen durch Ihr freundliches Auftreten? Außerdem unterstützen Sie gerne und suchen nach einer neuen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz Empfang (m/w/d) - Teilzeit (20-30 Stunde/Woche) bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung : Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld : Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge : Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Noch mehr Benefits : Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie empfangen und bewirten die Gäste
• Des Weiteren bearbeiten Sie den E-Mails sowie den Postein- und -ausgang
• Außerdem kümmern Sie sich um die Terminkoordination und die Buchung der verschiedenen Räume
• Abschließend nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten diese bei Bedarf weiter
• Sie bringen eine abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder eine Hotelfachausbildung mit
• Außerdem konnten Sie schon erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Bereich sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, Englischkenntnisse sind von Vorteil