Dokumentenmanager (w/m/d)

TN Germany; Dresden; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Dresden sucht einen Dokumentenmanager (w/m/d), der die Projektmanager unterstützt und die Dokumentenverwaltung übernimmt. Du arbeitest in einem hybriden Modell und kannst aktiv zur Energiewende beitragen. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und zahlreiche Gesundheitsangebote. Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung im Projektmanagement, die Verwaltung von Dokumenten und die kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

30 Tage Urlaub

Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurtechnischen Bereich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung im Projektmanagement und Dokumentenverwaltung.
• Kontakt mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern.
• Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationslisten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich

Tools

MS Office

Dokumentationsmanagement-Programme

Jobbeschreibung

Alle reden über Wasserstoff – wir machen ihn!

Du bist ein Teamplayer, brennst für Nachhaltigkeit und willst leidenschaftlich etwas Großes bewegen? Dann lass uns gemeinsam unsere mutigen Pläne in die Tat umsetzen!

Dokumentenmanager (w/m/d)

Standort: Gasanstaltstraße 2, 01237 Dresden, Deutschland

Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit

Berufserfahrung: Berufserfahrene

Beginn: 18. Juni 2024

Arbeitsmodell: Hybrid

Wir suchen Dokumentenmanager (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

WAS ERWARTET DICH?

• Unterstützung im Projektmanagement: Du unterstützt unsere Projektmanager:innen bei organisatorischen und administrativen Erfordernissen hinsichtlich der Dokumentationsbedarfe.
• Dokumentenverwaltung: Du verwaltest unsere internen und externen Dokumente, überprüfst die Einhaltung der Vorschriften und die Qualität der Dokumente. Außerdem führst du die Register und bist verantwortlich für die Dokumentenablage.
• Kontakt mit Ansprechpartnern: Du nimmst Kontakt mit Auftraggebern, Auftragnehmern und Subunternehmern auf.
• Weiterentwicklung und Optimierung: Du erstellst und verwaltest Projektdokumentationslisten und verbesserst diese kontinuierlich. Zudem unterstützt du bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der Weiterentwicklung des Metadatenmodels.

DEIN PROFIL

WAS BRINGST DU MIT?

• Studium/Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Erfahrung im Dokumentationsmanagement oder als Projektassistenz in einem ingenieurstechnischen Bereich. Sicherer Umgang mit MS Office und Dokumentationsmanagement-Programmen.
• Pluspunkt: Ingenieurtechnisches Grundverständnis oder Praxiserfahrung aus einem vergleichbaren Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Persönlichkeit: Proaktive, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe.
• Sprache: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

UNSER ANGEBOT

WARUM SUNFIRE?

• Energiewende: Bei Sunfire arbeitest du an einer zukunftsweisenden Technologie und kannst aktiv zum Umweltschutz beitragen.
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen, Unterstützung bei den Fahrtkosten.
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Urlaubsregelungen, offene Haltung zu Auszeiten.
• Gesundheit: Angebote wie Lauftreff und Yogastunden.
• Teamgeist: Unterstützung während der Einarbeitung und ein wertschätzendes Miteinander.
• Vorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung bis zu 20 %.
• Standorte: Dresden und Berlin.