HÁWAR.help: Assistenz im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (20-30h/ Woche)

TN Germany; Berlin; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine engagierte Menschenrechtsorganisation in Berlin sucht eine Assistenz im Office Management in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und bringst deine organisatorischen Fähigkeiten ein. Flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Umfeld warten auf dich. Bewerbe dich bis zum 31.05.2025.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in Praktika oder Werkstudierendenstellen.
• Gutes Gespür für administrative Abläufe und Ordnung.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Office- und Verwaltungsteams.
• Verwaltung und Dokumentation der digitalen Kreditkarten.
• Pflege und Ablage von Unterlagen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Teamorientierte Kommunikation

Ausbildung

Erfahrungen in büro- oder verwaltungsnahen Kontexten

Tools

MS Office

Moss

Personio

Teams

Slack

Jobbeschreibung

HÁWAR.help: Assistenz im Office Management (m/w/d) | Teilzeit (20-30h/ Woche), Berlin

Deine Aufgaben

• Allgemeine administrative Unterstützung des Office- und Verwaltungsteams
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Datenerfassung, Belegvorbereitung für DATEV-Unternehmen online)
• Verwaltung und Dokumentation der digitalen Kreditkarten über Moss (z.B. Ausgabe, Belegerfassung, Nachverfolgung)
• Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog)
• Verwaltung von Arbeitsmitteln und technischem Equipment (Bestellung, Ausgabe, Rücklauf)
• Betreuung von allgemeinen Post- und E-Mail-Anfragen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Bereich Büroorganisation (z.B. Materialbestellungen, Raumkoordination, Zugangskarten etc.)

Deine Profil

• Du arbeitest gerne strukturiert, gewissenhaft und verlässlich
• Du hast ein gutes Gespür für administrative Abläufe und ein Auge für Ordnung und Prozesse
• Idealerweise hast du erste Erfahrungen in büro- oder verwaltungsnahen Kontexten gesammelt – z.B. in Praktika, Werkstudierendenstellen oder Ehrenämtern
• Du kannst mit Office-Programmen, E-Mails und digitalen Tools umgehen (z.B. MS Office, Moss, Personio, Teams, Slack)
• Eigeninitiative und Organisationstalent zeichnen dich aus
• Freundliche, klare und teamorientierte Kommunikation ist für dich selbstverständlich

Warum wir?

• Sinnstiftende Tätigkeit in einer engagierten Menschenrechtsorganisation mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeit im Berliner Büro sowie gelegentlich im Home Office
• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Regelmäßige Team-Events und Feedbackformate
• Transparente Vergütung und Entwicklungsperspektiven

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.05.2025.

Über uns

HÁWAR.help e.V. ist eine Menschenrechtsorganisation, die auf der Asche des Völkermords an den Jesiden gegründet wurde. Heute setzen wir Entwicklungs-, Bildungs-, und Aufklärungsprogramme in Irak, Afghanistan und Deutschland sowie internationale Sensibilisierungs- und Aufklärungsinitiativen sowie Advocacy vor Ort und digital um – unter anderem zur Revolution im Iran.

GermanDream ist eine überparteiliche und unabhängige Bildungsinitiative im Herzen Berlins. Unsere Initiatorin Düzen Tekkal ist Menschenrechtsaktivistin, Journalistin, Filmemacherin, Publizistin und Sozialunternehmerin.

Wir setzen uns für die Vermittlung gesellschaftlicher Werte ein: In physischen und virtuellen Wertedialogen tauscht sich GermanDream deutschlandweit mit jungen Menschen aus. Werde Teil unseres Movements und bewirb dich jetzt!

Hast du das Gefühl, nicht alle Anforderungen zu erfüllen? Bewirb dich trotzdem – wir suchen Menschen, die gerne mit uns arbeiten.