Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen

TN Germany; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Technologiekonzern in Bremen sucht einen Office Manager (m/w/d), der für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags verantwortlich ist. Sie koordinieren Meetings, verwalten Büromaterial und optimieren Büroprozesse. Flexibilität und Teamgeist sind gefragt. Der Job bietet eine 35-Stunden-Woche, übertarifliche Bezahlung und bis zu 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bis zu 30 Tage Urlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen.

Aufgaben

• Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokolle erstellen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Teamgeist

Zuverlässigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Betriebswirtschaftslehre

Business Administration

Business Management

Tools

MS Office

Datenbankpflege

Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Office Manager / Allrounder (m/w/d) in Bremen, Bremen

Bremen, Germany

Für unseren Kunden in Bremen, ein innovativer, international agierender Technologiekonzern im Bereich Marineelektronik, suchen wir einen Mitarbeiter als Allrounder (m/w/d) im Office Management. Unser Kunde bietet ein breites Angebot u.a. an Sonaren und Sensoren, Führungssystemen für U-Boote und Überwasserschiffe, Minenabwehrsystemen, unbemannten Unterwasserfahrzeuge und Funk- und Kommunikationsanlagen. Gemeinsam entwickeln Sie innovative Lösungen, um eine sichere Zukunft zu gewährleisten.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie
• Eine 35-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• Parkplätze für Mitarbeitende und Kantinennutzung
• Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Office Manager (m/w/d) sind Sie ein Allrounder und verantworten den reibungslosen Ablauf des Büroalltags in Bremen
• Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, erstellen Protokolle und Unterlagen, verwalten Büromaterial und koordinieren internationale Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Die professionelle Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen sowie die Aktualität der Datenbanken liegen ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und kommunizieren mit externen Partnern, nationalen und internationalen Lieferanten sowie Stakeholdern
• Bestehende Büroprozesse optimieren Sie und tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Effizienzsteigerung des Office Managements bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für diese Position des Office Managers (m/w/d) in Bremen verfügen Sie über ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium bspw. Betriebswirtschaftslehre, Business Administration, Business Management oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Erfahrung in der Organisation von administrativen Abläufen und im Termin- und Travelmanagement sind vorteilhaft
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und kommunizieren professionell mit verschiedenen Zielgruppen
• Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise Erfahrung mit Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise machen Sie zu einer tragenden Säule des Office Managements in Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

• Office-Management Bremen Vollzeit unbefristet

Ihr Mehrwert

• Übertarifliche Bezahlung
• Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
• Branchenexpertise
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Stefanie Prange

Kontakt: jobtimum GmbH, Am Wall 11, 328195 Bremen, 0421 [emailprotected]