Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

TN Germany; Rottweil (Kernstadt); Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Rottweil sucht einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie die erste Kontaktperson für musikinteressierte Kinder und deren Eltern. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung mit und haben gute Kenntnisse in MS-Office und SAP. Wir bieten ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit guten Fortbildungsmöglichkeiten und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.

Leistungen

Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung

Zuschuss zum Deutschlandticket

Rottweil-Plus an freiwilligen Arbeitgeberleistungen

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP.
• Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifisches Verwaltungssystem.

Aufgaben

• Führung des Schulsekretariats und Verwaltung der Schülerdaten.
• Bearbeitung von Haushalts- und Kassenangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Tools

MS-Office

SAP

POWMUSIC

Jobbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat, Rottweil

Stadtverwaltung Rottweil

Rottweil, Germany

Die Große Kreisstadt Rottweil, Ausrichter der Landesgartenschau 2028, verkehrsgünstig an der Bundesautobahn A 81 und der Bahnlinie Stuttgart-Zürich gelegen, ist ein modernes Mittelzentrum mit ca. 25.000 Einwohnern. Mit dem Testturm für Aufzugsinnovationen von TK Elevator positioniert sich Rottweil als eine dem Neuen aufgeschlossene Stadt. Als älteste Stadt Baden-Württembergs blickt Rottweil auch auf eine interessante Geschichte zurück. Das breit gefächerte Angebot an öffentlichen Einrichtungen, ein umfassendes Kinderbetreuungs- und Bildungsangebot, ein reges kulturelles Leben sowie die Nähe zum Schwarzwald, zur Schwäbischen Alb und zum Bodensee sorgen für ein attraktives Lebens- und Arbeitsumfeld.

Für unsere Musikschule suchen wir zum 01. Oktober 2025 einen

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Schulsekretariat

unbefristet in Teilzeit 70 % (27,3 Stunden/Woche)

Zu den Aufgaben gehören u.a. folgende Tätigkeiten

• Führung des Schulsekretariats
• Verwaltung der Schüler- und Unterrichtsdaten
• Bearbeitung der Haushalts- und Kassenangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken

Wir erwarten

In dieser verantwortungsvollen, publikumsintensiven und vielseitigen Tätigkeit sind Sie die erste Kontaktperson für musikinteressierte Kinder, Jugendliche und deren Eltern und geben Ihre eigene Freude an der Musik weiter. Sie sind belastbar, flexibel und kommunikationsstark und bleiben auch in Stresssituationen freundlich und besonnen. Mit hohem Verantwortungsbewusstsein arbeiten Sie gerne sowohl selbständig als auch mit unserem musikbegeisterten kollegialen Team zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung - idealerweise als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement - oder vergleichbare Qualifikationen. Sie bringen fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und SAP mit und sind bereit, sich kurzfristig in unser schulspezifisches Verwaltungssystem POWMUSIC einzuarbeiten

• Vergütung nach EG 6 TVöD
• ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
• gute Fortbildungsmöglichkeiten
• das „Rottweil-Plus“ an freiwilligen Arbeitgeberleistungen
• umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung
• Zuschuss zum Deutschlandticket

Sie haben Fragen?

Frau Hammen, Leiterin der Musikschule (0741/494-421) und Frau Madlener, Abteilung Personal und Organisation (0741/494-363) stehen Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 07.06.2025.