Office Manager (m/w/d) mit Englisch - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

TN Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Frankfurt sucht einen motivierten Office Manager, der Organisationstalent und Koordinationstalent mitbringt. In dieser hybriden Rolle sind Sie für alle administrativen Aufgaben verantwortlich, von der Terminkoordination bis zur Pflege der Datenbanken. Das Unternehmen bietet Ihnen die Flexibilität, teilweise im Home-Office zu arbeiten, sowie moderne Arbeitsausstattung und Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der gerne selbstständig arbeitet und über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse verfügt, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Home-Office

Moderne Arbeitsausstattung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative Aufgaben im Office.
• Koordination von Terminen und Pflege der Datenbanken.
• Bearbeitung der Ablage und Buchung von Reisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Koordination

MS-Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) mit Englisch - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz), Frankfurt

Zu Ihren größten Stärken gehört Ihre Auffassungsgabe? Sie können sich schnell einen guten Überblick verschaffen und auf eintretende Situationen im Office reagieren? Sie sind ein wahres Organisations- und Koordinationstalent und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann suchen wir SIE! Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d). Die Position ist in Direktvermittlung zu besetzen.

Bewerben Sie sich noch heute!

Ihre Vorteile

• Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Ihre Aufgaben

• Sie sind in erster Linie für alle anfallenden administrativen Aufgaben im Office zuständig
• Dazu gehört die Bearbeitung der Ablage und der Eingangs- und Ausgangspost
• Sie sind für die Terminkoordination zuständig
• Darüber hinaus betreuen und bewirten Sie Gäste
• Außerdem gehört die Buchung von Reisen in Ihren Verantwortungsbereich
• Sie übernehmen die Pflege der Datenbanken
• Für die Bestellung des Büromaterials sind Sie zuständig
• Last but not least fertigen Sie Präsentationen an

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im genannten Bereich wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sichere Anwendung von MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und ein souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab