Werkstudent Personal - HR Business Partner / Personalreferent (m/w/d)

TN Germany; Hamburg; Hybrid; EUR 80.000 - 100.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Büro- und Arbeitsplatzlösungen sucht einen Werkstudenten zur Unterstützung im HR-Bereich. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und erhältst Einblicke in die Personalbetreuung. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

Home-Office-Möglichkeit

Subventioniertes Firmenjobticket

Vergünstigte Fitnessmitgliedschaft

Individuelle Einarbeitung

Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Personalmanagement.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Auge für Details.

Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner bei administrativen Aufgaben.
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Betreuung von Kollegen.

Kenntnisse

Organisation

Detailorientierung

Hands-on-Mentalität

Digital Native

Ausbildung

Studium eines kaufmännischen Studiengangs

Tools

MS-Office

SAP

Workday

Jobbeschreibung

Exzellenz, Leidenschaft, Respekt, Agilität – Lyreco ist Marktführer in Europa und weltweit der drittgrößte Anbieter von Büro- und Arbeitsplatzlösungen im B2B-Bereich. Was einst mit Büroausstattung begann, hat sich zu einem Premiumpartner für individuelle und vollumfängliche Büro- und Arbeitsplatzlösungen entwickelt. Ob vom Kugelschreiber bis hin zu Sicherheitsschuhen und Desinfektionsmittel, unser Sortiment umfasst 18.500 Artikel. Wir blicken voller Stolz auf eine fast 100-jährige Erfolgsgeschichte, doch wir ruhen uns nicht darauf aus. Mit über 750 Mitarbeiter*innen in Deutschland befinden wir uns auf einer Reise, bei der wir uns stets neu erfinden und unsere Ideen vorantreiben.

Für unser People & Culture Team in unserem Headquarter in Bantorf / Barsinghausen oder in Hamburg suchen wir ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer HR Business Partner bei allen personalrelevanten Tätigkeiten & Angelegenheiten. Idealerweise kannst du uns ca. 20 Stunden pro Woche unterstützen - die genaue Aufteilung deiner Arbeitszeit kannst du dir in Absprache mit uns innerhalb der üblichen „Bürozeiten“ (zwischen 7 bis 18 Uhr) frei einteilen.

Das sind deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere HR Business Partner bei allen administrativen Aufgaben rund um die Personalbetreuung und übernimmst auch eigenständig kleine Projekte
• Deine Unterstützung ist vor allem bei der Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und bei der Betreuung deiner Lyreco Kolleg*innen im Rahmen aller personalbezogenen Anfragen gefragt
• Das Pflegen von Excellisten, Auswertungen und Kennzahlen gehört auch zu deinen Aufgaben
• In Absprache mit unseren Business Partnern übernimmst du systemseitige Datenpflege in SAP und Workday
• Durch die enge und effiziente Zusammenarbeit mit deinen Kollegen sorgst du für einen reibungslosen Geschäftsablauf und somit für „A great working day. Delivered.“

Das bringst du mit

• Du bist Student*in eines kaufmännischen Studiengangs (z.B. Wirtschaftswissenschaften) mit Schwerpunkt bzw. ausgeprägtem Interesse am Personalmanagement und/oder Arbeitsrecht
• Du gehst Aufgaben sorgfältig und strukturiert an, dein Auge für Details hilft dir dabei auch zwischen den Zeilen zu lesen
• Du hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, liebst Herausforderungen und verlierst auch unter Stress dein Ziel nicht aus den Augen
• Du hast Lust auf Personal von A bis Z und bist gern Teil eines dynamischen und humorvollen Teams
• Du bist ein Digital Native: Ob MS-Office, Teams oder Workday - du hast keine Berührungsängste gegenüber neuen Tools und bringst idealerweise SAP-Erfahrung mit
• Du bist ein Organisationsgenie: Studium, Hobbies und Job - Du hast deine Termine im Griff, kennst deine Deadlines und arbeitest gerne selbstorganisiert

Das bieten wir

• Dein Arbeitsumfeld: Krisensicher, innovativ – wir legen Wert auf Nachhaltigkeit und soziales Engagement
• Deine Arbeitszeit: ca. 20 Stunden pro Woche - deine Stunden kannst du dir in Absprache mit uns innerhalb der üblichen „Bürozeiten“ (zwischen 7 bis 18 Uhr) frei einteilen - die Möglichkeit auf Home-Office besteht ebenfalls
• Deine Perspektive: Wir bieten dir einen tiefen Einblick in den Personalbereich eines internationalen Handelsunternehmens und freuen uns, wenn du auch nach deinem Studium bei uns bleiben möchtest
• Deine Kultur: Vom Praktikanten bis hin zum Geschäftsführer leben wir die DUz Kultur
• Dein Arbeitsweg: Perfekte Anbindung – egal ob mit Bahn oder Auto und wir subventionieren sogar dein Firmenjobticket der GVH
• Deine Einarbeitung: Individuell und auf deine Bedürfnisse angepasst
• Deine Gaumenfreuden: Unser Betriebsrestaurant bietet dir eine große Auswahl an Frühstücks- und Mittagsgerichten
• Deine Fitness: Profitiere von einer vergünstigten Mitgliedschaft in unseren Partner-Fitnessstudios