Sachbearbeiter (m/w/d)

TN Germany; Niedergebra; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Personaldienstleistung sucht eine engagierte Fachkraft für die Büroorganisation. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung von Telefon- und Postdiensten, die Organisation von Geschäftsreisen und das Besuchermanagement. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und sind sicher im Umgang mit MS Office und SAP R/3. Freuen Sie sich auf attraktive Vorteile wie ein transparentes Gehaltssystem, Mitarbeiterrabatte bei über 800 Marken und ein umfangreiches Gesundheitsmanagement. Nutzen Sie Ihre Chance und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns!

Leistungen

Tarifgarantie mit höheren Löhnen

Mitarbeiterrabatte bei 800 Marken

Prämiensystem mit Bonuszahlung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP R/3.

Aufgaben

• Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Postbearbeitung.
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Koordination der Poolfahrzeuge.

Kenntnisse

MS Office

SAP R/3

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Telefondienst und Postbearbeitung: Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie Sortieren der eingehenden und ausgehenden Post.
• Reiseorganisation: Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen, Koordination der Poolfahrzeuge.
• Büromaterialverwaltung: Bestellung von Materialien, Wareneingangsprüfung und Kontrolle von Rechnungen.
• Besuchermanagement: Empfang von Gästen, Vorbereitung der Bewirtung und Ausgabe der Schutzausrüstung.
• Veranstaltungsmanagement: Hilfe bei Betriebsversammlungen und anderen Events im Haus.
• Mitarbeit bei Audits: Vorbereitung und Begleitung externer Prüfungen.

Sie bringen mit:

• Kaufmännische Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP R/3.
• Englischkenntnisse: Gute Sprachkenntnisse für den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern.
• Organisationsfähigkeit: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Planungsvermögen.
• Teamgeist und Kommunikation: Aufgeschlossenheit, Verlässlichkeit und ein freundliches Auftreten.
• Verantwortungsbewusstsein: Hohe Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag.

Ihre Vorteile bei uns:

• Tarifgarantie gemäß iGZ-DGB Tarifvertrag mit transparenten und höheren Löhnen, kontinuierlicher Erhöhung des Entgelts, Flexibilität durch ein Arbeitszeitkonto sowie tariflich garantiertem Weihnachts- und Urlaubsgeld und bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Kundenspezifische und übertarifliche Zulagen
• Profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten bei mehr als 800 namenhaften Marken wie z.B. Apple, adidas, Sixt u.v.m.
• Attraktives Prämiensystem mit bis zu 300 € Bonuszahlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen durch unsere GeAT Akademie

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