Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

JR Germany; Kehl; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Forschungsinstitut sucht eine engagierte Fachkraft im Personalmanagement. Diese Teilzeitstelle bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich mit Globalisierungsfragen beschäftigt. Sie werden für die Personalsachbearbeitung verantwortlich sein und mit einem Team zusammenarbeiten, um die Personalabwicklung zu optimieren. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten sind Teil des Angebots. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalmanagement haben und in einem internationalen Kontext arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten (Homeoffice)

Zusätzliche Betriebsrente

Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und Personalabrechnung.
• Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und Arbeitsgesetzen.

Aufgaben

• Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte und Praktikant*innen.
• Unterstützung bei der Personalabrechnung und rechtlichen Bewertungen.

Kenntnisse

Personalsachbearbeitung

Kenntnisse in der Personalabrechnung

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r

Studium mit Vertiefung im Personalwesen

Tools

Internetanwendungen

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div), Kehl

Kiel Institut für Weltwirtschaft

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft (IfW Kiel) ist das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Es untersucht die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivitäten, die Integration und Desintegration globaler Märkte sowie die Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften. Mit dem Wissen aus der Forschung berät das Institut die deutsche, europäische und internationale Politik sowie Institutionen, Verbände und Unternehmen. Der Austausch mit der Öffentlichkeit ist eine strategische Kernaufgabe des Instituts.

Zur Erfüllung dieser Aufgaben sucht das IfW Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt (spätestens zum 01.08.2025) eine/einen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für das Personalmanagement (m/w/div)

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (29,025 Stunden/Woche) für zwei Jahre.

Aufgaben:

1. Personalsachbearbeitung, insbesondere im Bereich Tarifbeschäftigte, studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte und Praktikant*innen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung im Verwaltungsdienst
• ODER ein entsprechendes Studium mit Vertiefung im Personalwesen
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung/Personalarbeit
• Kenntnisse in der Personalabrechnung, inklusive steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bewertung
• Fachkenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (vorzugsweise TV-L), in den Arbeitsgesetzen sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Souveräner Umgang mit Internetanwendungen und MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative, Diskretion und sichere Umgangsformen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Wünschenswerte Kenntnisse:

• Kenntnisse des Wissenschaftszeitvertragsgesetzes und des Mitbestimmungsgesetzes Schleswig-Holstein

Wir bieten:

Ein attraktives Arbeits- und Entwicklungsumfeld in einem internationalen Forschungsinstitut.

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge