Assistenz Kalkulation (m/w/d)

JR Germany; Aschaffenburg; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bau- und Projektmanagement sucht einen engagierten Assistenten für die Kalkulation. In dieser abwechslungsreichen Rolle sind Sie verantwortlich für die Mitarbeit an ERP-Strukturen, die Pflege von Stammdaten und die Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen. Sie werden Teil eines kreativen Teams, das Innovation und Qualität schätzt, und haben die Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten. Diese Position bietet Ihnen die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem expandierenden Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Leistungen

Home Office Möglichkeit

Unbefristete Anstellung

Engagiertes Team

Vergünstigungen durch Corporate Benefits

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.

Aufgaben

• Mitarbeit und Aufbau von ERP-Strukturen zusammen mit Dienstleistern.
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenpflege.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz Kalkulation (m/w/d), Aschaffenburg

Aschaffenburg, Germany

Wir sind ein Generalunternehmen im Bereich Bau- und Projektmanagement und gehören zu Elkay Interior Systems (EIS), einem weltweit führenden Spezialisten für Design und Innenausbau.

Seit 1979 betreuen wir namhafte Marken verschiedener Branchen und verfügen über umfangreiche Erfahrung in Innenausbau, Design und Möbelfertigung. Unser Fokus liegt auf der Umsetzung individueller Kundenwünsche und der Schaffung einzigartiger Räume. Wir setzen in jeder Projektphase auf Qualität und Nachhaltigkeit und begleiten unsere Kunden von der Idee bis zur Fertigstellung mit einem reibungslosen Ablauf und höchster Zufriedenheit.

Bei Elkay Interior Systems arbeiten wir Hand in Hand, fördern Innovation und schätzen die Fähigkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Werden Sie Teil einer wachsenden kreativen Gemeinschaft, in der Ihre Ideen den Unterschied machen.

Aufgaben

• Mitarbeit und Aufbau von ERP-Strukturen zusammen mit unseren Dienstleistern
• Verarbeitung von eingehenden Leistungsverzeichnissen mittels Zuordnung der Gewerke im ERP-System
• Aufbereitung und Pflege des Positionsarchivs und der Regionaldatenbank
• Aufbereitung und Anlage von Position-, Lieferanten- und Nachunternehmerstammdaten
• Standardisierung, Aktualisierung und Pflege von Stammdaten und Daten
• Durchführung von Validierungsprozessen
• Implementierung von Rollen- und Berechtigungskonzepten
• Sicherstellung, dass das Stammdatenmanagement den gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen entspricht, z. B. Datenschutzgesetze (DSGVO)
• Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Stammdatenpflege und -nutzung
• Kaufmännische Aufgaben, z. B. Preis- und Konditionspflege, Erstellen von Preisspiegeln
• Kommunikative Schnittstelle für die Fachbereiche zu allen Stammdatenfragen

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Branchenkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Interessante, abwechslungsreiche sowie eigenverantwortliche Tätigkeiten
• Engagiertes, kollegiales und wertschätzendes Team
• Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten
• Flache Hierarchien und Gestaltungsspielraum
• Unbefristete Anstellung in einem expandierenden Team
• Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Angebot