Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Compleo; Dortmund; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Person für den Empfang und das Facilitymanagement. In dieser Rolle sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens und verantwortlich für die Organisation des Empfangsbereichs sowie die Begrüßung von Kunden und Partnern. Sie unterstützen bei internen Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Bestellprozesse. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einer freundlichen Ausstrahlung sind und über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Nutzen Sie die Chance, in einem kollegialen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang oder im Facilitymanagement wünschenswert.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereiches und Bearbeitung des Posteingangs.
• Begrüßung von Kunden und Unterstützung bei internen Veranstaltungen.
• Koordination der Bestellprozesse und Fuhrparkmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS-Office Anwendungen

Verantwortungsbewusstsein

Freundliche Ausstrahlung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Dynamisches und kollegiales Umfeld, umgeben von Menschen, die etwas bewegen wollen
• Offene Kommunikation mit Duz-Kultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und weitere Benefits, z.B. betriebliche Altersvorsorge mit optionaler Berufsunfähigkeitsversicherung
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen

Deine Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereiches inklusive Telefonzentrale und Bearbeitung des Posteingangs sowie -ausgangs (digital und in Papierform)
• Begrüßung von Kunden, Geschäftspartner : innen, Bewerber : innen und Lieferanten ("Visitenkarte des Unternehmens")
• Unterstützung bei inhouse Veranstaltungen (z. B. Gästebewirtung, Mithilfe bei internen Events) und Koordination sowie Betreuung der Konferenzräume
• Organisation der Bestellprozesse inklusive Sicherstellung einer reibungslosen Materialverfügbarkeit
• Identifikation von Verbesserungspotenzial und eigenständige Erarbeitung innovativer Lösungen
• Unterstützung im Fuhrpark- und Facilitymanagement (z. B. Bedarfsermittlung an Dienstleistungen und Sachmitteln, Vertragsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Flächenmanagement (Umzugs- / Möblierungsplanung))

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung am Empfang bzw. Front-Office, wünschenswert im Facilitymanagement
• Freundliche Ausstrahlung, ein höfliches und souveränes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil
• Große Kommunikationsstärke und soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift