Verwaltungsangestellter (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Organisation in Frankfurt sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d). Die Rolle umfasst umfassendes Büromanagement, organisatorische Unterstützung bei Besprechungen und die Erstellung von Berichten. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit umfangreichen Sozialleistungen und einem attraktiven Vergütungspaket.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Gesundheitsmanagement

Sechs Wochen Jahresurlaub

Qualifikationen

• Umfangreiche Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenfeldern.
• Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation.

Aufgaben

• Allgemeines Büromanagement und Reisemanagement.
• Assistenz für politische Sekretäre/innen.
• Aufbereitung und Erstellung von Berichten und Statistiken.

Kenntnisse

Büromanagement

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Office 365

CRM

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellter (m/w/d), Frankfurt

Deine Aufgaben:

1. Allgemeines Büromanagement (selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Reisemanagement, Erstellung von Serienbriefen und Rundmails, Ablage)
2. Organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
3. Administrative und koordinierende Tätigkeiten bei der Planung und Durchführung von allgemeinen Aufgaben des Ressorts
4. Aufbereitung und Erstellung von Berichten, Formbriefen, Statistiken, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen sowie einfache Recherchetätigkeiten
5. Bearbeitung von Anfragen und Zusammenstellung fachlicher Materialien und Info-Pakete
6. Assistenz für politische Sekretäre/innen
7. Vertretung im Rahmen der Vertretungsregelungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vor der IHK
• Umfangreiche Berufserfahrung, möglichst in vergleichbaren Aufgabenfeldern
• Sehr gute Kenntnisse in moderner Büroorganisation und –kommunikation
• Gute Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere IG Metall; Verständnis für organisationspolitische Belange
• Gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, fundierte Kenntnisse in der von der IG Metall verwendeten Software (u.a. Office 365, CRM / MDB)
• Kommunikative Kompetenz, freundliches und überzeugendes Auftreten nach innen und nach außen
• Belastbarkeit, Durchsetzungsfähigkeit
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Team- und Kooperationsfähigkeit
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Unser Angebot:

• Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.
• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub