Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

TN Germany; Frankfurt; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Wirtschaftsprüfung sucht eine Teamassistenz, die das Team im operativen Geschäft unterstützt und eine zentrale Rolle in der Kommunikation übernimmt. In dieser spannenden Position wirst du Teil eines dynamischen Umfelds, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kundenbetreuung weiterzuentwickeln. Du wirst nicht nur für das Termin- und Reisemanagement verantwortlich sein, sondern auch Präsentationen vorbereiten und als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agieren. Wenn du eine Leidenschaft für Teamarbeit hast und gerne in einem unterstützenden Umfeld arbeitest, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondent.
• Erfahrung in einer ähnlichen Stelle ist von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen.

Aufgaben

• Unterstützung der Partnerassistenz und des Teams im operativen Tagesgeschäft.
• Termin- und Reisemanagement sowie Auftragsanlage und Rechnungsstellung in DATEV.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Engagement

Strukturierte Arbeitsweise

Teamarbeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement

Fremdsprachenkorrespondent

Tools

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

DATEV

Jobbeschreibung

Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d), Frankfurt

Deine Stärken. Unsere gemeinsame Wirkung.

Wir nennen unsere Arbeit: Wirkung zeigen. Für Dich bedeutet das ein Umfeld, in dem Du Deine Neugierde, Dein Wissen und Deine Leidenschaft für Exzellenz mit anderen teilen kannst. Grant Thornton zählt zu den Top 10 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Deutschland. Wir sind eine der erfolgreichsten Anlaufstellen für den Mittelstand, Start-ups und den DAX.

Und wir wachsen weiter: Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Frankfurt eine Teamassistenz (m/w/d) mit Hybridmöglichkeit im Bereich Tax.

In Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Partnerassistenz bildest Du die zentrale Anlaufstelle für unsere fachlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und fühlst Dich dabei gerne verantwortlich für das Team. Starte unser gemeinsames Übermorgen, gestalte ein waches Arbeitsumfeld und bewege viel. Du erhältst ein umfassendes Onboarding und wir unterstützen Deine Weiterentwicklung gerne mit zusätzlichen gezielten Schulungsmaßnahmen.

Bereit, Wirkung zu zeigen?

• Du unterstützt und entlastest die Partnerassistenz sowie das fachliche Team bei der Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie im operativen Tagesgeschäft.
• Du korrespondierst über verschiedene Kanäle in deutscher und englischer Sprache.
• Du verantwortest das Termin- und Reisemanagement.
• Die Auftragsanlage, Verwaltung und Rechnungsstellung in unserem System DATEV liegt in Deiner Hand.
• Du agierst als wichtige Schnittstelle zu anderen internen Abteilungen.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen vor.

Stärken, die Dich beruflich auszeichnen.

• Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen und bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung.
• Idealerweise bringst Du bereits Erfahrung in einer ähnlichen Stelle mit, auch Berufseinsteiger sind herzlich willkommen!
• Deine Zuverlässigkeit, Dein Engagement und Deine Kommunikationsfähigkeit zeichnen Dich aus.
• Durch Deine strukturierte, selbstständige, verantwortungsvolle und flexible Arbeitsweise trägst Du zu einem erfolgreichen Prozessablauf im Team bei.
• Du bist ein Teamplayer und Deine Bereitschaft, jeden Tag Neues zu lernen, hilft Dir dabei, Dich stets weiterzuentwickeln.
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse, (sehr) gute Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) mit.