Kaufmännische Assistenz - Empfang / Front Office Agent

Westfalia Immobilienverwaltung GmbH; Duisburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Immobilienverwaltungsgesellschaft in Duisburg sucht eine engagierte Assistenzkraft. Sie sind der erste Kontakt für Besucher und Mitarbeiter und unterstützen das Team durch vielfältige administrative Aufgaben. Bei uns erwarten Sie ein freundliches Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Leistungen

Zuschuss zum Deutschlandticket

Fahrrad-Leasing

Ergonomische Möbel

Betriebliche Krankenversicherung

Zuschuss zur Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Empfang.
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Empfang und Begrüßung von Besuchern und Mitarbeitern.
• Annahme und Weiterleitung von Anrufen und E-Mails.
• Durchführung diverser administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortliches Arbeiten

MS Office

Deutsch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit zentralem Firmensitz in Duisburg und weiteren Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München.

Mit unserem Firmennetzwerk verwalten und pflegen wir seit mehr als 30 Jahren heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland.

• Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Mitarbeiter
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen und E-Mailkorrespondenz
• Sie führen eigenverantwortlich und zuverlässig diverse administrative Aufgaben durch, z. B. Postbearbeitung oder übernehmen die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine Büroorganisation
• Eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Empfang bilden eine gute Grundlage für diese Position.
• Ihre professionelle Kommunikation, Ihre Umgangsformen und Ihr freundliches Wesen zeichnen Sie aus. Sie haben Freude daran als Erstkontakt am Telefon einen positiven Eindruck zu vermitteln.
• Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
• Fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Verantwortung & Kompetenz : Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Teamgeist : Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
• Mobilität : Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
• Gesundheitliche Vorsorge : Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
• Zuschuss zu VWL und zur Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits