Sekretär in Teilzeit (gn)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in Berlin sucht einen Bürokoordinator, der die Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben übernimmt. Sie werden Meetings planen, die Anrufannahme pflegen und die digitale Postverarbeitung unterstützen. Ein motiviertes Team erwartet Sie, und Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und umfangreicher Einarbeitung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Arbeitsmedizinische Betreuung und Versorgung

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
• Versierter Umgang mit PC und gängigen Anwendungsprogrammen.

Aufgaben

• Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben.
• Planung und Vorbereitung von Meetings.
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Sitzungsunterlagen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Eintritt ab sofort und nach Vereinbarung möglich
• Gründliche Einarbeitung unterstützt durch ein motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Überschaubare Organisationsstruktur mit 20 Mitarbeitenden
• Gute Erreichbarkeit
• Arbeitsmedizinische Betreuung und Versorgung

Stellenbeschreibung

• Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben
• Pflege der zentralen Anrufannahme
• Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Weiterleitung von Post
• Verwaltung von Terminen und Koordination
• Planung und Vorbereitung von Meetings
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz und Sitzungsunterlagen
• Allgemeine Büroarbeiten wie die Organisation von Ablage
• Buchung von Bahn- und Hotelaufenthalten für Dienstreisen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Starke Teamfähigkeit und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Herausragende soziale Kompetenz und absolute Diskretion
• Versierter Umgang mit PC und gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift