Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

TN Germany; Aachen; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Software- und IT-Servicefirma in Aachen sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in. Sie sind der erste Kontakt für Besucher und unterstützen die Verwaltung. Flexible Arbeitszeiten und ein familiäres Betriebsklima sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Kostenfreie Parkplätze

Tägliches frisches Obst

Kicker und Tischtennisplatte

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr

Nachhaltigkeitsinitiativen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch.

Aufgaben

• Erster Kontakt für externe Ansprechpartner am Empfang.
• Bearbeitung der Eingangspost und eingehenden E-Mails.
• Unterstützung der Verwaltung in allgemeinen administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Kommunikation

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

EDV-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CRM-Software

Jobbeschreibung

Du bist kommunikativ, strukturiert und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du willst mit Deiner Arbeit Sinn stiften und gemeinsam mit uns die Welt ein Stück besser machen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Unsere Vision lautet "Digital for a better planet". Wir bieten mit unseren Software-Lösungen für Mitglieds- und Spendenorganisationen eine marktführende Lösung, über die schon heute jeder zehnte Spenden-Euro verarbeitet wird. Die GRÜN Software Group ist ein innovatives, marktführendes Software- und IT-Serviceunternehmen mit rund 350 Mitarbeitern.

Für unser Headquarter in Aachen mit etwa 150 Mitarbeitenden suchen wir ab sofort eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für den Empfang von Besuchern in unserem Headquarter, die telefonische Korrespondenz mit unseren Kunden und Partnern und zur Verwaltung der Eingangspost sowie der eingehenden E-Mails.

Deine Aufgaben sind:

• An unserem Empfang und der Telefonzentrale bist Du der erste Kontakt für unsere externen Ansprechpartner und die Schnittstelle zu den Mitarbeitenden unseres Unternehmens.
• Du bearbeitest die Eingangspost und die eingehenden E-Mails.
• Du unterstützt unsere Verwaltung in allgemeinen administrativen Aufgaben.

Die wöchentliche Arbeitszeit sollte mindestens 22,5 Stunden betragen, vorzugsweise täglich von 8.30 - 13 Uhr.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, bist Student/in oder ein/e fähige/r Quereinsteiger/in.
• Du begrüßt gerne jeden mit einem Lächeln und bist sehr serviceorientiert. Höflichkeit und ein gepflegtes Auftreten sind für Dich ohnehin selbstverständlich.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
• Du hast gute EDV-Kenntnisse: mit MS Office kennst Du Dich aus und bestenfalls bist Du bereits im Umgang mit CRM-Software geübt.
• Du sprichst sehr gut Deutsch, denn der Schwerpunkt der Arbeit liegt auf mündlicher und schriftlicher Kommunikation in deutscher Sprache.
• Wenn Du zudem noch hin und wieder ein grundlegendes Telefonat auf Englisch führen kannst, ist das perfekt.

Was wir Dir bieten:

Wir bieten Dir nicht nur eine gute Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze, tägliches frisches Obst und so viel Wasser, Kaffee und Tee, wie Du trinken kannst. Für uns stehst Du im Mittelpunkt und das wollen wir Dir auch zeigen:

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten geben Dir mehr Flexibilität zur Vereinbarkeit Deines Arbeits- und Privatlebens.
• Flache Hierarchien: Wir duzen uns vom CEO bis zum Praktikanten und schätzen alle gleichermaßen wert. Bei uns kannst Du Dich frei entfalten und Dich und Deine Meinung einbringen.
• Weiterentwicklung: Wir legen großen Wert auf langfristige Zusammenarbeit und sind stolz auf unsere niedrige Mitarbeiterfluktuation. Deshalb bieten wir Dir individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen.
• Familiäres Betriebsklima: Uns ist sehr wichtig, dass Du Dich bei uns wohlfühlst. Deswegen bieten wir Dir u.a. Kicker und Tischtennisplatte und viele Social Events (Pizza-Day, AfterWork-Meetings, Teambuilding-Events, "GRÜN-Wochenende", Sommerfest, Weihnachtsfeier etc.).
• Gesundheit: Ob Virtual Reality Fitness, gemeinsame Betriebssportaktivitäten oder Urban Sports Mitgliedschaft - Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, deshalb unterstützen wir Dich in Deinen Fitnessbemühungen.
• Freiwillige Leistungen für Mitarbeiter: Bonusprogramm, Betriebliche Altersvorsorge, VL-Sparen, etc.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Wir sind als "Familienfreundliches Unternehmen" ausgezeichnet durch das Kompetenzzentrum Frau und Beruf der Region Aachen.
• Nachhaltigkeit: Bei uns ist der Name auch Programm. Wir entlasten die Umwelt nicht bloß durch Digitalisierung, wir betreiben auch GRÜNe IT: von Jobbike über Ladestationen für Elektroautos bis hin zum Betrieb unseres Rechenzentrums mit Sonnenenergie. Darüber hinaus bieten wir ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr an und betreiben sogar einen eigenen Bienenstock auf dem Dach unseres Firmengebäudes, um zur Artenvielfalt beizutragen.

GRÜN Software Group GmbH
Bewerbungsmanagement
Herrn Daniel Haustein
Pascalstraße 6
52076 Aachen

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