Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Ritzenhoff Group GmbH; Marsberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Unternehmensgruppe in Marsberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die für die Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Events verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat ein wirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und bringt mehrjährige Erfahrung mit. Neben der Unterstützung im Prozessmanagement ist auch die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern Teil des Jobs. Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Bike Leasing

E-Fahrzeug-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Sehr gutes Sprachgefühl in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen.
• Eventplanung und -durchführung.
• Reisemanagement für Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisationstalent

MS Office

Sozialkompetenz

Ausbildung

Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management

kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

AUF DICH!

• WARTET EINE ZUKUNFT BEI RITZENHOFF
  
  

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

DEINE AUFGABEN:

• Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen
• Erstellung von Reportings und Auswertungen sowie Dokumentation
• Planung, Organisation, Koordination von Besprechungen
• Reisemanagement für Geschäftsleitung inkl. Reisekostenabrechnung
• Eventplanung, -organisation und -durchführung
• Fuhrparkmanagement
• Korrespondenz mit Dienstleistern sowie Geschäftspartnern
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Eigenständige Unterstützung des Prozess- und Projektmanagements
• Erste Ansprechperson für Anfragen und Anliegen an die Geschäftsführung
  
  

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / Management, erfolgreich absolvierte kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position zwingend erforderlich
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Sehr gutes Sprachgefühl sowie stilsichere Kommunikation in deutscher Sprache und englischer Sprache
• Ausgeprägte Kontaktstärke sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern
• Hohe Einsatzbereitschaft und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Zuverlässige und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Hohes Maß an Sozialkompetenz
• Loyalität sowie absolute Diskretion runden dein Profil ab
  
  

DEINE BENEFITS:

• Eine leistungsgerechte Bezahlung nach Tarif
• Soziale Leistungen, u.a. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld sowie Zahlungen von Sonderprämien
• Hybride Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub
• In- sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bike Leasing
• E-Fahrzeug-Leasing -sowie Lademöglichkeiten für Mitarbeitende
• Rabatte für Mitarbeiter*innen
  
  

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.

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