Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

GBG Wohnen GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 20.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Firma im Immobiliensektor sucht eine engagierte Teilzeitkraft für die Kundenbetreuung und Verwaltung. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Entgegennahme von Telefonaten, den Empfang von Besuchern und die Bearbeitung von Schadensmeldungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben idealerweise Erfahrung in der Immobilienwirtschaft sowie Kenntnisse in SAP/RE. Wenn Sie kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, in einem freundlichen und professionellen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich.
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.

Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonate.
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Mietverhältnis.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Gewissenhaftes Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/RE-Software

MS-Office-Produkte

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben: spannend statt verstaubt

• Entgegennahme, Bearbeitung und/oder Weiterleitung eingehender Telefonate
• Persönlicher Empfang von Besuchern
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Mietverhältnis
• Entgegennahme von Schadensmeldungen, Reklamationen und anderen mieterspezifischen Anliegen
• Anlegen von Schadensmeldungen und allgemeinen Meldungen in SAP
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Schreibarbeiten

Ihre Qualifikationen: menschlich statt unrealistisch

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft und der SAP/RE-Software
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere MS Outlook und Teams
• Gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikative Fähigkeiten
• Hohe Kundenorientierung
• Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft
• Gewissenhaftes Arbeiten und Zuverlässigkeit

Weitere Informationen zur Stelle:

Teilzeit | 12 Stunden (Mo – Mi / 12 Uhr – 16 Uhr)

oder

Teilzeit | 16 Stunden (Mo – Do / 12 Uhr – 16 Uhr)

Im Vertretungsfall ist montags bis donnerstags ganztags von 08.00 Uhr - 16.00 Uhr und freitags von 08.00 Uhr - 13.00 Uhr zu arbeiten.