Office Manager (m/w/d) im Headquarter

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Düsseldorf sucht einen engagierten Office Manager, der das Büro am Laufen hält und ein freundliches Umfeld schafft. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung administrativer Aufgaben, die Einhaltung interner Standards und die Repräsentation am Empfang. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Freude am Umgang mit Menschen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und attraktiven Vorteilen bietet diese Position die Möglichkeit, in einem unterstützenden Team zu arbeiten, das Vielfalt und Inklusion schätzt. Werden Sie Teil eines dynamischen Umfelds, in dem Ihre Beiträge geschätzt werden.

Leistungen

31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr

Hybrides Arbeitsmodell

Betriebliche Altersvorsorge

Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)

Betriebliche Risikolebensversicherung

Freiwillige Sozialtage

Vergünstigtes Parken

Zugang zum Corporate Benefits Portal

Qualifikationen

• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche ist erforderlich.
• Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Verwaltung administrativer Aufgaben und interne Kommunikation.
• Repräsentation am Empfang und Ansprechpartner für Anfragen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

MS Office 365

MS Teams

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

MS Teams

Jobbeschreibung

Office Manager (m/w/d) im Headquarter, Düsseldorf

Düsseldorf, Germany

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und sei unser Office-Hero mit Gebäudeverstand. Verstärke unser Team am Standort Düsseldorf durch ein freundliches Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und eine Hands-On-Mentalität.

Dein neuer Job auf einen Blick

1. Office-Alltag im Griff: Du übernimmst die Verwaltung und Bearbeitung administrativer Aufgaben, einschließlich unserer internen Mängel-App – dabei stimmst du dich regelmäßig mit unserer Haustechnik ab.
2. Du siehst, was gebraucht wird: Mit offenen Augen und Ohren sorgst du dafür, dass unser Büro nicht nur funktional, sondern auch ein Ort mit Wohlfühlfaktor bleibt.
3. Regeln & Standards im Blick: In enger Abstimmung mit dem Office-Team sorgst du dafür, dass interne Richtlinien eingehalten und unsere hohen Service-Standards gelebt werden.
4. Ansprechpartner*in für Anfragen: Du verwaltest den E-Mail-Verkehr über unser Ticketsystem und kümmerst dich zuverlässig um interne Anfragen unserer Kolleg*innen.
5. Repräsentation am Empfang: Du bist das erste Gesicht am Empfang – freundlich, organisiert und hilfsbereit – für Kolleg*innen, Dienstleister, Bewerber*innen und Gäste – persönlich, telefonisch oder per E-Mail.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Dienstleistungsbranche

Freude am Umgang mit Menschen – du trittst souverän und herzlich auf

Sicher im Umgang mit digitalen Tools (MS Office 365, MS Teams etc.)

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lösungsorientiertes Denken, Hands-on-Mentalität und eine positive Ausstrahlung

Zusätzliche Informationen

Bei Stepstone legen wir Wert darauf, dass du dich nicht nur bei der Arbeit, sondern auch außerhalb des Büros wohlfühlst. Wir bieten dir daher attraktive Vorteile:

• 31 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• Employee Assistance Program (24/7 Unterstützung)
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Freiwillige Sozialtage
• Vergünstigtes Parken sowie Zugang zum Corporate Benefits Portal

Gleiche Chancen für alle – das ist unser Anspruch! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt und Inklusion entscheidend für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind. Daher fördern und wertschätzen wir Diversität in all ihren Facetten und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.