Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt

TN Germany; Frankfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma in Frankfurt sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der für einen professionellen Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich ist. Die Position erfordert umfangreiche Erfahrung im Empfangsbereich sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Neben einem modernen Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen zahlreiche Benefits, darunter 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Leistungen

Sport- und Gesundheitsförderung

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich.
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs.
• Koordination von Konferenzräumen und Veranstaltungen.
• Bearbeitung der eingehenden Post.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Gästebetreuung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Frankfurt, Frankfurt am Main

Frankfurt am Main, Deutschland

Ihre Aufgaben als Empfangsmitarbeiter

• Sicherstellung eines professionellen Empfangs und erstklassigen Auftretens
• Freundliche und kompetente Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden (telefonisch und persönlich)
• Koordination von Konferenzräumen, Besuchendenbüros und Parkplätzen
• Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Bearbeitung der eingehenden Post (physisch und elektronisch)
• Verwaltung von Zugangskarten und -berechtigungen
• Unterstützung der Sekretariate bei allgemeinen Bürotätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Hotelfach) oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im Empfangsbereich einer Kanzlei, Unternehmensberatung, Hotellerie oder ähnlichem Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Gästebetreuung
• Professionelles, freundliches Auftreten und exzellente Umgangsformen
• Proaktive Denkweise und Blick für Optimierungsmöglichkeiten
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, eine unbefristete Anstellung, attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits wie Sport- und Gesundheitsförderung, 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Regelmäßige Kanzleievents fördern den Teamgeist und ein wertschätzendes Miteinander.