Receptionist / Empfangsmitarbeiter (m / w / d) in Teilzeit

Fieldfisher Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Teams. Die Rolle umfasst die Betreuung von Besuchern, die Entgegennahme von Anrufen in Deutsch und Englisch sowie die Unterstützung bei der Büroorganisation. Ein freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung sind unerlässlich. Neben einem attraktiven Gehaltspaket erwarten Sie weitere Benefits in einem modernen Büroumfeld.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

Attraktives Gehaltspaket

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise international.
• Verfügbarkeit für mindestens 24 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 Tage.

Aufgaben

• Betreuung der Besucher:innen und Entgegennahme von Anrufen.
• Koordination von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Unterstützung des Office Managements.
• Belegung und Bewirtung der Meetingräume.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamarbeit

Englisch

Deutsch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Jobangebot: Empfangsmitarbeiter: in / Receptionist (m/w/d) in Teilzeit in Düsseldorf

Fieldfisher ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit marktführender Praxis in den dynamischsten Sektoren der Welt. Bei uns findest Du eine einzigartige Gemeinschaft: von Hamburg über Berlin, Düsseldorf und Frankfurt am Main bis nach München – und in unseren Büros weltweit. Gemeinsam beraten wir unsere Mandant:innen klar, auf den Punkt und oft an der Schnittstelle zu neuen Entwicklungen und Technologien. Wir suchen die Herausforderung. Wir kämpfen für das richtige Ergebnis und pflegen dabei unseren Fieldfisher-Spirit – geprägt durch Offenheit, Wertschätzung und Zusammenhalt.

Wir suchen ab sofort eine:n Empfangsmitarbeiter:in / Receptionist (m/w/d) in Teilzeit, befristet als Elternzeitvertretung, zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf.

Was Du bei uns machst

1. Du bist die Visitenkarte unserer Kanzlei, hast immer ein Lächeln auf den Lippen und betreust unsere Besucher:innen mit Deiner herzlichen Art.
2. Als erste:r Ansprechpartner:in nimmst Du Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegen und koordinierst den allgemeinen E-Mail- und Posteingang.
3. Du bist Travel Expert:in.
4. Du bist für die Belegung und Bewirtung der Meetingräume zuständig und unterstützt bei der Durchführung unserer Events.
5. Du kümmerst Dich um den Bestand der Büro- und Verbrauchsmaterialien und koordinierst verschiedene Lieferanten und Dienstleister.
6. Du unterstützt das Office Management und unsere (Legal) Assistants bei diversen Themen.
7. Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich.
8. Du hast erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche gesammelt, idealerweise in einem internationalen Umfeld (z.B. in der Kanzlei, Unternehmensberatung, etc.).
9. Du bist für mindestens 24 Stunden pro Woche, verteilt auf 3 Tage, verfügbar.
10. Du besitzt eine sehr hohe Serviceorientierung und eine positive Ausstrahlung.
11. Dich zeichnet eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus.
12. Du bist ein:e Teamplayer:in und freust Dich über gemeinsame Erfolge.
13. Eine Hands-on-Mentalität ist für Dich selbstverständlich.
14. Du sprichst Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und kannst Dich mühelos auf Englisch verständigen.
15. Es erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben sowie flache Hierarchien.
16. Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld.
17. Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden.
18. Neben einem attraktiven Gehaltspaket und einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld.
19. Du kannst Dich regelmäßig mit Kolleg:innen treffen, z.B. beim Feierabendbier, der Sommer- und Weihnachtsfeier oder bei unserer gemeinsamen Reise mit allen Kolleg:innen deutschlandweit ins europäische Ausland.