Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TN Germany; Römerberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung, die als rechte Hand des Managements fungiert. In dieser spannenden Rolle übernehmen Sie die Organisation von Terminen, die internationale Korrespondenz und die Planung von Geschäftsreisen. Ihre Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englisch und idealerweise Französisch sind entscheidend für den Erfolg. Sie werden Teil eines dynamischen Teams, das an nachhaltigen Projekten in der Energiewirtschaft arbeitet. Freuen Sie sich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehaltspaket in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gesundheits- & Sportangebote

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Strukturiertes Onboarding-Programm

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position.
• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise und selbstständiger Arbeitsstil.

Aufgaben

• Überblick über Termine, Prioritäten und Projekte der Geschäftsführung.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen und Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium

Kaufmännische Ausbildung

(Europa-)Sekretär:in

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Römerberg

INP Deutschland GmbH

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Managements und halten alle organisatorischen Fäden in der Hand. Sie behalten auch bei parallel laufenden Projekten stets den Überblick, denken vernetzt und international und fühlen sich in einer dynamischen Umgebung wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben

• Executive Support: Sie behalten den Überblick über Termine, Prioritäten und Projekte der Geschäftsführung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Internationale Korrespondenz: Sie erstellen und beantworten E-Mails, Briefe und Berichte in Deutsch, Englisch und Französisch und gewährleisten eine professionelle Kommunikation nach innen und außen
• Reise- und Eventorganisation: Sie planen und buchen Geschäftsreisen, organisieren Meetings sowie interne und externe Veranstaltungen – von der Agenda bis zur Nachbereitung
• Dokumenten- & Präsentationserstellung: Sie bereiten Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht auf
• Kommunikation: Sie sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeitende und sorgen für einen positiven Eindruck.
• Office Administration: Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben und halten unsere Ablage sowie Datenbanken aktuell
• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder Abschluss als (Europa‑)Sekretär:in
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, idealerweise Französisch
• Sicherer Umgang mit MSOffice und digitalen Tools
• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe und selbstständigem Arbeitsstil
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten

Benefits

• Mit Energie in die Zukunft! - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau
• Eigenverantwortung & flache Hierarchien - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
• Attraktive Benefits - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
• Teamgeist & klare Werte - Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können

Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Energiewende! Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und aktiv an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.

INP ist eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft mit über 35 Jahren Erfahrung und mehr als 700 Mitarbeitern weltweit. Wir realisieren zukunftsweisende Projekte in der Energiewirtschaft, im Kraftwerks- und Großanlagenbau. Mit Leidenschaft und Expertise begleiten wir unsere Projekte von der ersten Konzeptidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme.