Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Berlin sucht eine Sekretärin für das Chefarztsekretariat. Sie unterstützen administrative und organisatorische Aufgaben und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Attraktive Vergütung und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Attraktive Vergütung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job

Dienstrad

Betriebsnaher Kindergarten

Mitarbeitervorteilsprogramm

Personalrabatte für Kantine

Attraktive Entspannungs- und Sportangebote

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin.
• Sehr gute Schreibkenntnisse (10-Finger-System blind).
• Solide Sprachkenntnisse in Englisch wünschenswert.

Aufgaben

• Führung und Organisation des Chefarztsekretariates.
• Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz.
• Organisation und Unterstützung bei Dienstreisen.

Kenntnisse

Engagement

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Freundlichkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro, Berlin

BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin

Ihre Aufgaben

Sind Sie organisiert und zuverlässig mit einer Leidenschaft für den medizinischen Bereich? Dann suchen wir genau Sie für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin! Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung leisten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Selbstständige und eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariates, auch unter den Maßgaben der Gesamtleitung und der Geschäftsführung
• Erstellen der chefärztlichen Korrespondenz; mit und ohne Patientenbezug
• Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung der eingehenden Post sowie des Postausgangs
• Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung der Abrechnung von Privatpatienten bis zur Weiterleitung an die Abrechnungsstelle
• Ansprechpartner, Organisator und Betreuer von Famulanten, PJ-lern, Hospitanten, Gastärzten
• Zeiterfassung für den Ärztlichen Dienst
• Elektronische Kommunikation, Korrespondenz, Berichte, Protokollführung
• Führen des chefärztlichen Terminkalenders
• Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen inkl. der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen
• Organisation sowie Nachbereitung von Veranstaltungen und Tagungen
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Sekretariat oder Schreibdienst oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Sekretärin (w/m/d) wünschenswert
• Sehr gute Schreibkenntnisse (Schreiben im 10-Finger-System blind)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrungen mit medizinischen Fachtexten und Grundkenntnisse der medizinischen Nomenklatur wünschenswert
• Solide Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift wünschenswert, aber keine Bedingung
• Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Freundlichkeit und Serviceorientierung gegenüber den internen und externen Ansprechpartnern

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung durch hauseigenen (VG VIb) mit finanziellen Extra-Leistungen sowie einer Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24./31.12.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum BVG-Firmen- oder Deutschlandticket Job
• Dienstrad
• Betriebsnaher Kindergarten auf dem ukb-Campus
• Mitarbeitervorteilsprogramm "corporate benefits" mit attraktiven Rabatten bspw. für Apple, Adidas uvm.
• Personalrabatte für Kantine, Café, Apotheke (Poliklinik) und Fitnessstudio (FitX)
• Attraktive Entspannungs- und Sportangebote, wie Yoga, Pilates, Schwimmen oder Fitness